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翻訳会社に翻訳の依頼をする6つのメリット

海外の企業と取引する場合や、海外向けのパンフレットを制作する際には翻訳が必要となりますが、翻訳者に直接頼むか、あるいは翻訳会社を利用するかという問題で頭を悩ませることも多いでしょう。もちろん、どちらにも利点はありますが、今回はこのうち翻訳会社に翻訳を依頼するメリットについて、6つのポイントに絞って見ていきたいと思います。

1.翻訳の質が高い

翻訳において重要なのは、単に意味が正確であるということだけではありません。いくら内容が正しくても、相手に伝わりにくい文章では不十分でしょう。内容が正確で、尚且つ文章内容もしっかり伝わるよう、細部の言い回しや表現にも気を配る必要があります。この点をクリアするには、少しばかり外国語が得意といったレベルの翻訳では、難しいと言わざるをえません。その点において、翻訳会社は十分な配慮が期待できます。翻訳会社では、プロの翻訳者を多数抱えており、それぞれの案件に適した人材を素早く的確に見つけることができます。その道に通じた翻訳者が担当することで、IT系など専門性の高い翻訳においても、用語の正確性はもちろん、相手に文意がしっかり伝わるよう、細部にまで気を配った訳ができるようになります。また、商慣習や文化のギャップなどについても考慮した訳になるため、相手側との意思疎通がスムーズにできるようになります。

2.対応が幅広い

現在翻訳を要する言語としては、英語が最も多数を占めていますが、近年は中国語や韓国語などの需要も高まっています。ほかにも、フランス語、ドイツ語、ロシア語などや、ブルガリア語、スウェーデン語など、必要とされる言語は枚挙にいとまがありません。翻訳会社に仕事を依頼すれば、こうした英語以外の言語についても、正確かつ高いクオリティで翻訳してもらうことが可能です。需要の多い言語はもちろん 、翻訳者の数が少ないような言語であっても、翻訳会社であれば比較的探しやすくなっています。この点は、自社で翻訳者を探す場合より、格段にメリットの大きい部分でしょう。また、翻訳する文章についても、翻訳会社では幅広く対応できるようになっています。需要の多い契約書だけでなく、マニュアルやプレゼン資料、会社案内といったものから、特許関連の文書や各種論文、目論見書や決算説明会資料といったものまで、幅広くカバーしています。こうした対応範囲の広さも、翻訳会社を利用する利点の一つでしょう。

3.時間が短縮できる

翻訳にかかる時間や手間は、決して少なくありません。まず最初に、翻訳する文書のファイルを用意しなければいけませんし、もちろん翻訳者を探して確保することも必要です。依頼の際には翻訳者との打ち合わせも必要になり、翻訳後に内容をチェックし、修正点があれば再度差し戻したり、最悪の場合別の翻訳者に依頼しなければならないこともあり得ます。さらに、DTP編集などその後の作業を合わせると、かなりの時間と手間を取ってしまうことは間違いありません。一方翻訳会社を利用すれば、こうした作業をほとんど任せてしまうことができます。クライアントは文書のファイルを用意し、見積もり前に目的や要望などを伝えておけば、後は翻訳会社が適切な人材を選び出し、翻訳からチェックまでほぼすべてを行ってもらえます。また、翻訳だけでなく、訳文のレイアウトデータを作成してもらうことも可能です。ワードやエクセル、パワーポイントといったデータのレイアウトから、カタログなどの紙ベースも対応してもらえます。クライアントは、面倒なスケジュール管理や編集作業などに時間を割く必要がありませんから、空いた時間を他の作業に当てられ、業務効率を格段にアップすることができます。

4.ミスが少ない

「ミスの少なさ」もまた、翻訳会社を利用するメリットの一つです。ビジネスにおいては、取引相手との意思疎通が重要になりますが、訳文に不備や不十分な表現などがあると、相手側に不信感を持たれかねません。しかし、翻訳を細部までチェックできる人間がいないと、文章の抜けやスペルミスなどがあっても気づくことができにくいでしょう。それに対して、翻訳会社に依頼すれば、翻訳が終了した後にネイティブのチェックを受けることができますから、そうしたミスを極力抑えることが可能です。また、専門的な知識が必要な翻訳においても、法律や技術などさまざまな分野の専門知識を持った人材がそろっているため、用語の間違いなどが発生する確率も少なくすみます。こうした万全のチェックが望めるため、自社でチェックするときのようなリスクを心配する必要がありません。正確でクオリティの高い訳文によって、取引もスムーズに運びやすくなるでしょう。

5.コストが削減できる

翻訳会社を利用する際、心配なのはコストの問題でしょう。しかし、翻訳会社に依頼することで、返ってコストを削減することも可能です。自社で翻訳者を見つけ、翻訳を依頼する場合、スケジュール管理やチェックも自社で行わなくてはなりません。時間が取られる上に人件費などのコストもかさみますし、ミスがあれば修正しなければならないため、さらに時間とコストがかかってしまいます。一方、翻訳会社を利用すれば、前述のようにミスのない訳が望めるため、修正に時間をとられる心配がありません。効率的な作業工程が確率されており、スムーズに納品できるようになるため、コストも比較的割安になります。また、仕上がりレベルが多少低くても構わなければ、さらにコストを削減することも可能です。

6.企業の信用が高まる

こちらも上記の様な「ミスの少なさ」によるメリットですが、翻訳会社に仕事を依頼することで、企業の信用を高めることもできます。前にも述べた通り、翻訳のミスや表現の不足は、相手側の信頼感を損なう原因になりかねません。取引のパートナーとして、継続して仕事ができるという安心感を与えるには、正確且つ、ネイティブにもわかりやすい訳文が必要になります。その点、翻訳会社には、専門知識に明るい人材はもちろん、ネイティブの翻訳者やチェッカーがそろっていますから、要望に沿った高品質の翻訳に仕上げることができます。こうした翻訳を行うことで、企業にとって欠かせない、高い信用が得やすくなるでしょう。

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