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文書・重要書類・メディアの保管会社を比較
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文書・重要書類・メディアの保管会社・保管費用を一括見積もりで比較

文書や重要書類、メディア(テープやDVDなど)の保管会社を無料で比較できる比較jp。最短3分程度の入力でカンタンに一括見積もり依頼が行えます。 格安・激安など保管料や送料などの価格面はもちろん、最低ロット数、管理システムの使いやすさ、保管環境など様々な視点で各社を比較することができます。

文書や重要書類、メディアの保管会社・保管費用を比較

比較jpは経理資料やカルテ、図面などの書類の保管から、テープやフィルム、DVDなどのメディアの保管まで保管サービスを簡単に比較することができる一括見積もりサイトです。

文書・重要書類・メディアの保管会社選びでこんなお悩みはありませんか?

  • 保管料だけでなく、出し入れ時の送料も格安・激安の会社を探している
  • 重要書類なので保管環境のしっかりした会社の中で比較したい
  • 出し入れが多いので配送対応の早い会社を探している
  • 時期により預ける個数が大きく変動するため、小ロットでも対応してくれる会社を探している
  • 保管してある文書やメディアの管理がしやすいシステムを使いたい
  • 今の保管会社の保管料が高いので安い会社に切り替えを検討している
  • 保管だけでなく、一定期間を過ぎた書類は破棄して欲しい
  • 保管実績の多い会社の中で比較したい
  • 書類の中には個人情報も含まれているのでプライバシーマークの認証取得されている会社に依頼したい
  • 保管場所を閲覧できる会社の中で比較したい

など文書・重要書類・メディア保管に関してお悩みではありませんか?
比較jpが会社探しの悩みを解決致します。
最短3分程度のご入力でカンタンに一括見積もり依頼が可能です。もちろん見積もり依頼は何度ご利用いただいても無料!

こんなお悩みはありませんか?

比較jpは文書・重要書類・メディア保管に関する一括見積もりの比較サイトです

比較jpは保管物の内容や数量などご入力いただくだけで保管会社へ簡単に一括見積もり依頼が可能です。
届いた見積もりや提案などを比較するだけで、貴社の条件に合った最適な保管会社をお探しいただけます。
もちろん、一括見積もりは何度ご利用いただいても無料です。

一括見積もり・一括資料請求
一括見積もり・一括資料請求

比較jpで文書・重要書類・メディア保管会社を比較するメリット

複数の文書・重要書類・メディア保管会社を比較するメリットは価格だけはありません。他にも様々なメリットがあります。

保管料や送料料など価格面を比較できる

保管料や送料料など価格面を比較できる

複数の会社へ見積もり依頼を行えますので、保管料はもちろん、出し入れ時の送料も合わせて比較することができます。

保管環境・セキュリティ状況も比較できる

保管環境・セキュリティ状況も比較できる

保管する文書やメディアの中には個人情報や経理情報など外部に見られたくない(または、見られては困る)内容が含まれている場合もあります。複数の保管会社を比較することで、安心して依頼できる保管環境やセキュリティ状況の会社をお探しいただけます。

配送状況でも比較できる

配送状況でも比較できる

保管する書類の中には出し入れの多い物もあるかと思います。配送依頼の受付時間や発送時間、配送依頼の方法などでも比較することが可能です。

その他にも様々なメリットがあります。

  • 対応の早い会社を探せる
  • プライバシーマークの認証取得がされている会社を探せる
  • 実績の多い会社を探せる
  • 保管場所の近い業者を見つけられる
  • 契約期間など契約状況でも比較できる
  • 最低ロット数でも比較できる
一括見積もり・一括資料請求
一括見積もり・一括資料請求

ご利用の流れ

比較jpはわずか3ステップ!最短3分程度のご入力で一括依頼の送信が完了します。
業者選びにお困りでしたらお気軽にお問い合わせください。

簡単3ステップで、様々な登録業者から見積もりの連絡や提案などがあります。複数の業者を比較することで価格はもちろんサービスや担当者の対応などでも比較することができます。

ご利用の流れ

よくある質問

無料で見積もり依頼や資料請求ができますか?

はい、無料で行えます。もちろん、何度ご利用いただいても費用はかかりません。

かならず契約しなければなりませんか?

そのようなことはありません。
予算や条件などご希望に合った提案がなければすべての提案をお断りしていただいてかまいません。

どのような種類の書類やメディアを保管することができますか?

書類としては、契約書、経理書類(請求書・領収書など)、人事・労務関連書類(履歴書・年末調整関連)、医療記録、法務文書、研究資料、設計図面、企業の機密文書などが保管可能です。メディアとしては、LTOテープ、DATテープ、磁気テープ、CD/DVD、USBメモリ、外付けハードドライブなどが保管対象となります。保管可能な種類はサービス提供者によって異なるため、事前に確認すると良いでしょう。

段ボール1つだけでも保管を依頼できますか?

はい、依頼できます。多くの業者が段ボール1つから対応可能です。

書類やメディアの保管にかかる費用の相場はどのくらいですか?

書類の保管費用は、1箱(段ボール)あたり月額数十円~数百円が一般的です。メディアの場合、種類や保管環境(温度・湿度管理など)によって異なりますが、LTOテープや磁気テープの長期保管は月額数百円~、専用のデータセンターでの保管はそれ以上になることもあります。取り出し手数料やオプションサービス(デジタル化、整理、破棄など)が別途発生することもあるため、詳細な見積もりを取ることをおすすめします。

機密書類などの保管も依頼できますか?

はい、多くの保管サービスでは、契約書や財務書類、個人情報を含む人事・労務関連書類などの機密書類も保管可能です。機密書類の保管には、高度なセキュリティ対策(暗号化、アクセス制限、監視カメラ、入退室管理など)が施されていることが一般的です。サービス提供者によってセキュリティレベルが異なるため、事前に確認すると安心です。

取り出しや預け入れはどのように行われますか?

預け入れは、宅配便や専用回収サービスを利用するのが一般的で、サービス提供者によっては直接保管施設への持ち込みが可能な場合もあります。デジタルデータはオンラインでアップロードすることも可能です。取り出しは、オンラインでリクエストし指定の住所へ配送してもらう方法が一般的です。デジタルデータの場合、クラウド経由でダウンロードできることもあります。

依頼してからどのくらいで利用できますか?

業者によりますが、一般的には契約手続き完了後、数日~1週間程度で利用を開始できます。中には即日または翌日から利用できる業者もあります。

書類の電子化はできますか?

はい、多くの業者では書類の電子化サービスを提供しています。紙の書類をスキャンし、PDFやJPEGなどのデジタルデータに変換してクラウドや専用サーバーに保存することが可能です。OCR(光学文字認識)機能を利用すれば、データを検索しやすくすることもできます。電子化されたデータはオンラインでアクセスできるため、業務の効率化やバックアップ対策にも有効です。ただし、対応可能な書類の種類や電子化の費用は業者によって異なるため、事前に詳細を確認すると良いでしょう。

預けた書類はどのように確認することができますか?

書類の確認方法は業者によって異なりますが、一般的にはオンラインシステムを通じて管理・確認できます。物理的な書類の場合、リスト化され、必要に応じて取り出し依頼をすることができます。電子化された書類であれば、オンライン上で中身を検索・閲覧でき、必要であればダウンロードや印刷もできます。利用前に確認方法を業者に相談しておくと安心です。

トランクルームや倉庫に預けるのと何が違うのですか?

トランクルームや倉庫は基本的に自己管理が必要ですが、保管サービスでは業者が書類やメディアを管理し、必要に応じて取り出しや配送の手続きを代行してくれます。また、セキュリティ対策も異なり、保管サービスでは監視カメラや入退室管理、アクセス制限など厳重な管理がされていることが多いです。さらに、書類の電子化や検索機能、定期的なリスト更新などの付加サービスが利用できる場合もあり、利便性と安全性の面で大きな違いがあります。

保管期間を過ぎた書類の廃棄もお願いできますか?

はい、多くの業者では、保管期間が終了した書類の廃棄サービスを提供しています。一般的には、機密情報が含まれる書類はシュレッダー処理や溶解処理によって安全に処分され、廃棄証明書を発行してもらえる場合もあります。廃棄方法は業者によって異なるため、セキュリティ対策がしっかりしているかを事前に確認すると安心です。

溶解処理による書類の廃棄ができる業者はいますか?

はい、一部の業者では、機密書類の安全な処分方法として溶解処理に対応しています。溶解処理は、書類を溶かして処分する方法で、シュレッダー処理よりも情報漏洩のリスクを低減できます。業者によっては、溶解処理の完了後に「溶解証明書」を発行する場合もあります。対応可能な業者は限られるため、事前に廃棄方法や証明書の発行可否を確認すると安心です。

機密保持契約(NDA)の締結は可能ですか?

はい、多くの業者が締結に対応しています。

支払い方法にはどのような種類がありますか?

支払い方法は業者によって異なりますが、一般的にはクレジットカード、銀行振込、口座引き落とし、請求書払いなどが利用できます。利用可能な支払い方法や手数料の有無を事前に確認すると安心です。

保管倉庫の見学は可能ですか?

業者によりますが、一部では事前予約をすれば倉庫の見学が可能な場合があります。ただし、セキュリティ上の理由から見学を制限している業者もあるため、対応の可否や見学可能な範囲について事前に確認することをおすすめします。

保管用の保存箱を送ってもらうことはできますか?

はい、多くの業者では、書類やメディアを適切に保管するための専用保存箱を提供しています。数量を指定すれば、宅配便などで送付してもらえる場合が一般的です。ただし、保存箱の提供が有料か無料か、また送料が発生するかどうかは業者によって異なるため、事前に確認すると安心です。

個人事業主(フリーランス)でも保管サービスを利用できますか?

個人事業主(フリーランス)でも保管サービスを利用できます。小規模な利用向けのプランが用意されていることもあります。ただし、一部の業者では法人契約が前提となっている場合があるため、事前に個人契約が可能か確認すると良いでしょう。

一括見積もり・一括資料請求
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書類・メディア保管に関するコラム&よくある質問

書類保管を依頼したいと思っていますが依頼先を選ぶポイントを教えてください

書類保管サービスを行っている会社を選ぶポイントの1つは保管状況です。書類を保管する理由は「期限が来るまで捨てられない」「今は必要ないが後日必要になる」など後で使うことになるかもしれない書類です。その書類が使う時になって湿気などでシミになって読めないでは保管していても意味がありません。保管方法は書類保管サービスを行っている会社ごとに違い、湿度など管理された室内で保管してくれる会社もあれば、そうでない会社もあります。また、保管の仕方についても確認して下さい。専用のラックを使用し、しっかりと保管している会社もあれば、ダンボールをそのまま山積みにしている会社もあります。依頼前には保管状況を必ず確認してください。

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