FAXDM配信代行会社を一括見積もりで比較

FAXDM配信代行会社を選ぶ6つのポイント

FAXDMのメリット・デメリット

ビジネスに欠かせないOA機器の一つであるFAX。企業におけるその導入率はほぼ100％と言って良いでしょう。
このFAX機器を介してダイレクトメールを配信し、集客やマーケティングを行うのが「FAXDM」です。インターネットマーケティングが主流となる今日は、以前と比較するとFAXDMの利用は減少しているようですが、郵送でのDMなどと比較した場合、FAXDMにはコストや納期、開封率など様々な面でメリットがあり、今も広く活用されています。
このFAXDMを専門で請け負う、FAXDM配信代行会社も多数存在します。ここでは、数あるFAXDM配信代行会社の中から、サービスの優れた会社を比較検討するために大切なポイントをご紹介致します。

原稿へのアドバイスをしてくれるか

FAXDMで送る書面は、そのDMが送信先の担当者の目に留まり、強く訴求するものでなければなりません。A4用紙1枚の中に、いかにして十分な情報を入れこむか。その原稿作りにはFAXDMならではのポイントがあり、決して簡単ではありません。
FAXDM配信代行会社を比較する時は、まず反応率を高めるための原稿作成にかかるアドバイスをしてくれる会社かどうかをチェックしましょう。
特にFAXDM配信代行会社に制作を依頼する場合を除き、自社で作成した物を配信する場合には、数多くのFAXDMを見てきているFAXDM配信代行会社にチェックしてもらい、改善点などのアドバイスをもらうことでより効果の高い販促を行うことが可能になります。

送信先リストは充実しているか

FAXDM配信代行会社は、多種多様な業種の法人・団体など膨大なFAX送信先のリストを持っています。送信先リストは、FAXDMを「誰に届けるか」という、最も重要なターゲティングに直結するものです。より多くの、新鮮な配信先リストがあるほど高いFAXDM効果が見込めることは間違いありません。
代行会社を比較検討する際は、この送信先リストをどの程度保有しているのかもポイントとなりますが、いくら数多くの送信先リストがあっても、それが5年前、10年前のもので、すでに存在しない企業のFAX番号が多数含まれているようでは役に立たないばかりか、無駄な送信費用がかかってしまいます。保有しているリストに関して比較する際はFAXDM配信代行会社がリスト情報をより新鮮に保つためのメンテナンスを行っているかどうかも比較する上で重要なポイントの1つです。

「差し込み印字」に対応してくれるか

差し込み印字とは、FAXDMの紙面に、宛名など他のデータを埋め込んで送信するサービスです。送信先ごとに宛名などを挿入でき、FAXDMの反応率を大きく変えます。一般のダイレクトメールでも、「担当者様」のような不特定の相手に向けられたものと比較すると「○○株式会社　○○様」と宛先が具体的に示された方が訴求力も高くなります。
DMは反応率を少しでも上げるためにも差し込み印字などに対応できるFAXDM配信代行会社の中で比較検討してみてください。

配信実績は豊富か

FAXDMは、一時に何百件、何千件もの相手にアプローチします。もし何か問題のある配信を行えば、各方面に大きなトラブルや悪評をもたらすことになってしまいます。
そのリスクを回避するためには、サービス内容はもとより、確実で信頼の置ける代行会社を選ぶのがポイントです。
つまりFAXDM配信代行会社を選ぶ際は代行実績も重要な比較ポイントとなります。一定以上の実績がある会社に依頼することで、配信トラブルなどを極力避けることもつながるはずです。

不着分の処理は適正か

FAXDMでは、代行会社が保有している送信先リストが、送信時に無効となっており不着となることが比較的頻繁に起こりますので、検討している代行会社がFAXDMが不着だった際にどういう対応を行うかも確認しておくようにしてみてください。こうした不着分については、FAXDM配信代行会社によって対応が異なりますが、優良な配信代行会社であれば、返金あるいは次回持ち越しとしてくれる企業もあります。また、貴社が用意した配信先リストから不着がでた場合にそのリストを通知してくれます。

プライバシーマークを取得しているか

FAXDMに限らず、ダイレクトメールを配信する会社は必然的に、送信先の所在地など膨大な情報を取り扱うことになります。FAXDMの場合は個人への配信は比較的少なく、法人への配信が主になりますが、こうした業務を代行する会社には、個人情報やプライバシーの取り扱い・保護に対する厳しい姿勢が求められます。
そこでFAXDM配信代行会社を比較検討する際、押さえておきたいポイントは、情報の取り扱い方法です。
配信代行会社の中には依頼者よりお預かりした情報を入退室の制限された部屋で管理している会社やそれらの情報に対して一部の限られたスタッフのみアクセスできるように限定し安全に管理している会社などもあります。さらには「プライバシーマーク」を取得としている企業もあります。プライバシーマーク（Pマーク）とは、個人情報の保護に関して一定の要件を満たした事業者に認められる登録商標で、個人情報保護への取り組みを客観的に裏付けるものです。もちろん、Pマークを取得せずとも自社で個人情報保護に関する取り決めを定めている会社は比較的多く見られます。「プライバシーマークを取得しているから安全」という訳ではなくあくまでも情報の取り扱い方法に関して各社を比較して安心して任せられる会社に依頼するようにしてみてください。

無料で見積もり依頼や資料請求ができますか？

はい、無料で行えます。もちろん、何度ご利用いただいても費用はかかりません。

かならず契約しなければなりませんか？

そのようなことはありません。
予算や条件などご希望に合った提案がなければすべての提案をお断りしていただいてかまいません。

FAXDMとは？

FAXDMとは、FAXを活用したダイレクトメール（DM）送信サービスで、企業や個人に向けて広告や案内を一斉送信する手法です。低コストかつ迅速に多くのターゲットへ情報を届けることができます。郵送のDMとは異なり、開封率が高い点が特徴で、視覚的にインパクトを与えるデザインの活用も可能です。企業の販促活動や顧客獲得の手段として広く活用されています。

FAXDMのメリットは何ですか？

FAXは開封率が高く、受信者がすぐに目にするため、販促や緊急のお知らせに非常に効果的です。また、送信リストを絞り込むことで、特定の業種や事業規模、地域にピンポイントでアプローチできます。さらに、他のマーケティング手法と比較してコストが比較的低いため、大量の情報を効率よく配信することが可能です。

FAXDMの費用の相場はどれくらいですか？

FAXDMの費用は、送信件数や業者の提供するサービス内容によって異なりますが、一般的な相場は1通あたり3円～5円程度です。大量送信の場合、1通あたりの単価が安くなることが多く、1,000件以上の送信では単価が下がる傾向があります。さらに、送信先リストの提供やデザイン作成、効果測定などのオプションを追加すると、総額が変動します。一括見積もりを依頼することで、具体的な費用を比較し、予算に合ったサービスを選ぶことが可能です。

FAXDMの送信までにどのくらいの時間がかかりますか？

FAXDMの送信までにかかる時間は、依頼内容や業者によって異なりますが、通常は即日～数日以内に送信が可能です。送信リストや原稿がすでに準備されている場合、依頼から数時間以内に配信できる業者もあります。一方で、送信先リストの作成やデザイン制作、内容のチェックを依頼する場合は、数日～1週間程度の準備期間が必要になることがあります。

FAXDMの代行業者を利用するメリットは何ですか？

FAXDMの代行業者を利用することで、手間を省きながら効率的に広告や案内を送信できます。業者は大量送信に対応しており、短時間で多くのターゲットに情報を届けることが可能です。また、ターゲットリストの提供や最適な送信タイミングの調整、デザイン作成、効果測定などのサポートを受けられるため、反応率の向上が期待できます。さらに、送信エラーの管理も行ってくれるため、安全かつ確実なFAXDM配信が可能になります。

送信先リストを提供してくれるFAXDM業者はいますか？

はい、一部のFAXDM業者では、業種や地域、企業規模などの条件に応じた送信先リストを提供してくれるサービスがあります。これにより、自社でリストを用意する手間を省き、ターゲットに最適なFAXDMを送ることが可能になります。

自社の送信先リストと業者のリストを照合してもらうことはできますか？

はい、多くのFAXDM業者では、自社が保有する送信先リストと業者が提供するリストを照合し、重複を削除するサービスを提供しています。これにより、同じ企業や個人に重複送信するリスクを避け、無駄なコストを削減することが可能です。

FAXDMの作成（デザインや文面など）も依頼できますか？

はい、多くのFAXDM業者では、DMのデザインや文面作成を依頼することが可能です。プロのデザイナーが作成することで、視認性が高く、伝わりやすいFAXDMを作ることができます。依頼できる内容には、レイアウトの調整、画像やロゴの挿入、キャッチコピーの作成などが含まれます。業者によっては、業種や目的に合わせたテンプレートを用意している場合もあり、短期間で質の高いFAXDMを制作できます。デザインを依頼する場合、追加料金が発生することが多いため、事前に見積もりを確認するとよいでしょう。

小ロットのFAXDM送信にも対応してくれる業者はありますか？

はい、小ロットでも対応してくれるFAXDM業者はあります。一般的なFAXDMサービスは数百件以上の送信を前提としていることが多いですが、一部の業者では数十件程度の少量送信にも対応しています。

FAXDM送信時にエラーになった、送信リストはどうなりますか？

FAXDM送信中にエラーが発生した場合、多くの業者は送信できなかった番号をリスト化して報告します。再送の可否や追加料金の有無は業者ごとに異なるため、事前に確認すると安心です。再送信に対応している場合でも、その回数や費用は業者ごとに異なる場合があるため、契約内容をしっかりチェックしておくことがおすすめです。

プライバシーマーク（Pマーク）を取得している業者はいますか？

はい、プライバシーマーク（Pマーク）を取得しているFAXDM業者は存在します。見積もり依頼時にその旨を伝えることで、Pマークを取得している業者に絞って提案を受けることができます。

機密保持契約（NDA）は締結できますか？

はい、多くのFAXDM業者では、機密保持契約（NDA）の締結に対応しています。

FAXDM業者を選ぶ際のポイントは何ですか？

FAXDM業者を選ぶ際は、料金体系、サービス内容、実績を重視することが重要です。料金は1通あたりの単価や最低発注件数を確認し、予算に合う業者を選びます。送信リストを提供しているか、自社リストとの照合が可能かもチェックすると便利です。また、デザインや文面作成のサポートがあると、より効果的なFAXDMを作成できます。即日送信の対応可否や送信エラー時のサポート体制も確認し、目的に合った業者を選ぶことが成功の鍵となります。

個人でも依頼できますか？

個人事業主やフリーランスなど、法人でない場合でもFAXDMの依頼は可能です。