法人向けパソコンを安く購入する方法6選

パソコン（ノートパソコン）を安く購入する方法について悩んでいる企業の担当者や経営者の方は多いのではないでしょうか。

本記事では、法人がパソコンを安く購入するための具体的な方法を紹介していきます。

法人パソコンを安く購入する方法

メーカー直販サイトのキャンペーンを利用する

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Dell、HP、Lenovoなどの大手メーカーは、法人専用の直販サイトを通じて販売を行っており、割引キャンペーンや会員特典割引が実施されていることがあります。これらのキャンペーンを利用することで、通常よりも安い価格で購入できます。

また、まとめ買いをすることで、ボリュームディスカウント（数量割引）を適用してもらえることもあります。

時期は未定ですが、新モデルの発売前後、OSサポート終了、決算など時期などに開催されることが多いようです。

パソコン販売業者への価格交渉

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パソコン販売業者との価格交渉は、法人がコストを削減するために重要な手段の一つです。特に、大量購入や長期の保守契約を前提とすることで、価格面での優遇を受けやすくなります。見積もりを依頼する際には、複数の業者から見積もりを取得し、価格を比較検討することで、より有利な条件を引き出しやすくなります。

また、パソコンだけでなく、スマートフォンや複合機などのOA機器と合わせて見積もりを依頼することで、業者からの割引や特典を受けられる可能性が高まります。

中古・リファービッシュ品の活用

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コストを抑えつつ品質の良いパソコンを導入したい場合は、中古パソコンやリファービッシュ品の活用も選択肢の一つです。

リファービッシュ品とは、メーカーが回収したパソコンを検査し、必要に応じて部品の交換や修理を行い、再販可能な状態に整備したものです。新品と比べて安価でありながら、メーカーの品質基準を満たしているため、一定の保証が付帯していることが多く、コストパフォーマンスに優れています。

補助金の活用

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国や自治体が提供する補助金や助成金を活用することで、パソコンの導入費用を大幅に削減できます。

例えば、「IT導入補助金」は、中小企業がITツールを導入する際の経費を一部補助する制度です。また、テレワーク促進助成金」は、リモートワーク環境を整備するための設備投資を支援し、「業務改善助成金」は、生産性向上のための設備導入費用の一部を負担してくれます。

さらに、リースやレンタルを利用する場合は「人材確保等支援助成金」が対象なるケースもあります。これにより、購入費用を抑えながらパソコンを導入することが可能になります。

なお、販売業者の中には、補助金や助成金に関する情報提供だけでなく、申請手続きのサポートを行っているところもあります。こうした業者を活用することで、手間をかけずに費用を抑えて購入することができます。

クラウドサービスの活用

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正確には安く購入する方法ではありませんが、クラウド型デスクトップを活用することも、コスト削減と業務効率化の有効な手段です。クラウド型デスクトップとは、インターネットを通じて仮想環境上でデスクトップを提供するサービスで、従業員はどこからでも同じ環境にアクセスできます。これにより、企業は高性能なパソコンを大量に購入する必要がなくなります。

たとえば、リモートワークを行う従業員や外出が多い職種のスタッフでも、低スペックなパソコンを使用しながら、クラウド上の高性能な環境を利用することが可能となりますので、企業は高額なパソコンを大量に購入する必要がなくなり、コストを削減しながら業務の柔軟性を向上させることができます。

リース・レンタル・一括購入を検討する

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法人向けパソコンの購入方法には、一括購入のほかにリースやレンタルといった選択肢もあります。

リース契約を利用すれば、初期費用を抑えながら最新のパソコンを導入できますし、短期間の利用を想定している場合は、レンタル契約を選択することで、不要になった際の処分費用を削減しつつ、導入コストを抑えることが可能です。

ただし、長期間使用する場合、リースやレンタルの総コストが一括購入よりも高くなることがあるため、用途や使用期間を慎重に検討し、最適な方法を選択することが重要です。

安く法人向けパソコンを購入する際の注意点

見えにくいコストの確認

パソコンを安く購入しようとすると、本体価格のみに注目しがちですが、総コストを考慮することが重要です。たとえば、送料やセットアップ費用、ソフトウェアのライセンス費用、保守費用などが追加で発生することがあります。また、購入費用を抑えすぎたあまり、メモリやストレージ容量が不足し、後から追加することで結果的に想定以上の費用がかかるケースもあります。