社員教育・社員研修の動画制作を一括見積もりで比較

新入社員の教育や、社員のレベルアップにおいて必要になるのが、社員研修です。新人研修やスキルアップ研修、マネジメント研修など、さまざまな種類がありますが、研修を行うにあたっては内容もさることながら、どのような形で行うかという点も大事になります。
一般的なところでは、社内や社外から講師を招き、テキスト等を使って行う講義スタイルの研修が主流でしょう。しかし最近では、研修用の専用動画を制作することで、社員教育を行っている企業も増えています。
果たして、研修に動画を導入するメリットとはどのようなものなのでしょうか。その代表的なものを、7つ選んで見ていきましょう。

1.時間や場所に縛られない

講師による講義スタイルの社員研修の場合、講師と受講者を同じ時間と場所に集めなければなりません。しかし、同時に複数の人間を集めるには、それぞれのスケジュールを調整する必要があり、中にはどうしても抜けられない用事があるという社員も出てくるでしょう。また、当日に講師の都合によって、講義がキャンセルになる場合もありえます。
このように、講義型の社員教育は、時間や場所の制約を受けるというデメリットがあります。一方、それに比較して動画による教育は、こうした制約がありません。受講者各自のスケジュールによって、好きな時間、好きな場所で同じ素材を使ったレクチャーを受けることができます。講義のスケジュールを優先する必要がなくなるため、会社にとっての生産性も向上するというメリットがあります。
このように、研修動画を制作することで、時間と場所に縛られずに社員が学習することが可能になります。

2.何度でも見られる

講義型の研修の場合、同じ内容の講義は1回しか受けられません。受講者は、1回のみの講義内容を記憶しなければならないことになります。資料やノートの記録はあっても、細かい点については覚えていないということもあるでしょう。また、あとで疑問点が出ても講義は終わってしまっているため、社外講師の場合は特に、質問するなどして疑問を解決することが難しくなります。
一方、動画による教育の場合、社員は何度でも同じ素材を繰り返して観ることができます。パソコンやタブレット、スマートフォンでも視聴可能ですから、時間や周囲の環境を気にする必要もありません。1回では聞き逃してしまった点や、疑問点などについても、何度も動画を見ることで解決することが、比較的容易になります。このように、社員が何度でも素材を鑑賞できるという点も、動画を制作するメリットの一つです。

3.均質な教育が可能

社員それぞれに対し、均質な教育が可能になるという点も、動画を制作するメリットの一つです。
講義型の社員教育の場合、教わった講師や、内容のわずかな違いによって、社員ごとの理解度にムラが出来てしまう場合もあります。また、同じ講師による同じ講義であっても、その場の環境によって、内容には多少の違いが出る可能性もあります。
一方、動画による研修では、社員が視聴するのは全員同じ素材です。語句や表現も同一ですから、社員によって違う解釈をしてしまう危険も、比較的少なくなります。動画を視聴した社員全員が、同じ認識や理解を共有しやすくなるため、仕事の効率アップにつながりやすくなります。

4.理解度が高まる

動画による研修では、映像や音によって、同時に多くの内容を伝えることができます。これは、視聴する社員にとって、内容の理解を高める上で大きなメリットとなります。
動画が持つ情報量の多さや、情報伝達力の大きさは、他の手段と比べて格段に異なります。例えば、文章のみによる情報や、音声のみによる情報を理解するのには一定の時間が必要になりますが、動画で表現されている内容を理解するのは、その何分の一ほどの時間しかかかりません。
講師による講義の場合は、口頭での説明や、テキスト等の資料による授業が主になりますから、情報の伝達力は動画に比べて劣ると言わざるを得ないでしょう。このように、内容の理解度を高めるという点でも、動画制作はメリットがあると言えます。

5.記憶されやすい

上記の内容と関連しますが、視聴者の記憶に残りやすいというのも、動画の利点の一つです。テキストや口頭での説明による講義の場合、受け手は情報を、一旦頭の中で整理して記憶する時間が必要になります。一方動画の場合、受け手は多くの情報を一度に吸収し、比較的短時間で記憶することが容易になります。また、前述にように、時間や環境を問わず何度でも再生することができるため、さらに記憶に定着しやすくなります。このように、研修動画を制作することは、社員に内容を記憶させやすくするという点でも、メリットがあります。

6.興味を引きやすい

社員教育を行う上で、いかに受講者の興味をひき、モチベーションを高めるかということも、見逃せない大事な点です。動画の場合、ただ単に内容を説明するだけでなく、さまざまな演出を加えることができますから、それによって受け手の興味を引きやすくなります。
刺激的な映像手法や音声エフェクトを使った多彩な演出を用いることで、社員はモチベーションを高め、集中力と緊張感を保ったまま、動画を視聴することができます。それによって、内容への理解度や記憶度も上がりますから、この点でも動画制作はメリットがあると言えます。

7.コストパフォーマンスがよい

従来の講師による研修の場合、テキストや資料の用意、外部講師への委託などで、決して少なくないコストが発生します。また、社内から講師を選ぶ場合でも、講義の準備に時間を取られ、本来の業務がおろそかになりやすいというデメリットがあります。
それに比較して、社員教育用の動画を制作した場合、基本的に必要なコストは動画の制作費用のみです。テキストや資料の印刷代や、講師の委託料もかかりませんし、同じ動画を何回でも使えるため、大幅なコストカットが実現できます。近年は格安・激安で動画制作を請け負う会社もあるので、さらにコストを抑えることも可能です。
また、社内の仕事が停滞することもなくなるので、その点でも費用対効果が高いと言えます。

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