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Excel・紙の営業管理から脱却|自社の営業フローに合わせるオーダーメイド営業支援システム開発

Excel・紙の営業管理から脱却|自社の営業フローに合わせるオーダーメイド営業支援システム開発

株式会社エム・システムは、Excel VBAによる業務効率化とWebシステム開発を専門とするソフトウェア開発会社です。「営業の状況が見えない」「Excelの営業管理が限界」というお悩みに対し、御社の営業スタイルに合わせた営業支援システム(SFA)をオーダーメイドで開発します。

【こんな課題を解決します】
・案件の進捗が担当者の頭の中や個人のExcelファイルに散らばり、上司が状況を把握できない
・営業日報の集計や会議資料づくりに、毎週多くの時間を取られている
・担当者の異動・退職のたびに、顧客とのやり取りの経緯が引き継がれない
・既製のSFAを導入したが、項目や画面が多すぎて入力されなくなった

【主な機能(ご要望に合わせて選択・カスタマイズ)】
・顧客・取引先管理(担当者、連絡履歴、関連案件)
・商談・案件管理(進捗ステータス、受注確度、見込金額)
・営業日報・活動履歴の登録と共有
・訪問予定・タスク管理
・売上の予実管理、パイプライン集計
・拠点別・担当者別の分析帳票、Excel・CSV出力
・拠点・役職に応じた権限管理
・既存Excelデータの移行

【開発実績】
・教科書出版社様向け 営業情報管理システム(Webシステム/PHP)
・多拠点の案件状況を一元管理するWebシステム
・Excel VBAによる各種業務システム(入出庫管理など)
・官公庁・公的機関向けのシステム開発(国土交通省、文部科学省、独立行政法人情報処理推進機構 ほか)

【エム・システムの特長】

1.「今のExcel」を起点に設計します
現場で使い慣れたExcelの帳票や管理項目を丁寧に読み解き、入力の手間を増やさない画面に落とし込みます。いきなり大規模なシステムにせず、まずはExcel VBAで管理を整え、その後Webシステムへ移行するといった段階的な進め方もご提案できます。

2.必要な機能に絞って、無駄なコストをかけません
既製SFAのように使わない機能にライセンス費を払い続ける必要はありません。御社に必要な機能だけを開発し、運用しながら少しずつ育てていくことができます。

3.生成AIの組み込みにも対応
ChatGPTやClaudeなどの生成AIをシステムに組み込み、営業日報の要約や商談メモの整理といった機能を追加することも可能です。

4.納品後の保守・改修まで一貫対応
営業体制や商品構成の変化に合わせた項目追加・帳票変更など、納品後の改修にも継続して対応します。

【ご依頼の流れ】

1.ヒアリング(現在の営業管理の方法、お困りごと、ご予算)
2.業務整理・要件定義
3.お見積り・ご提案
4.設計・開発
5.テスト・導入支援(操作説明、データ移行)
6.保守・改修

【費用について】
機能・規模によって異なるため、ヒアリングの上でお見積りいたします。ご予算に合わせて、優先度の高い機能から段階的に導入するプランもご提案します。まずはお気軽にご相談ください。

こんな方におすすめです

  • Excelや紙の営業日報・案件管理が担当者ごとにバラバラで属人化している方(37文字)
  • 既製のSFAを入れたが自社の営業フローに合わず、現場に定着しなかった方(35文字)
  • 複数拠点・担当者の商談状況を一元管理し、経営判断に素早く活かしたい方(34文字)

商品・サービスのポイント

  • 出版社向け営業情報管理システムなど、営業系Webシステムの開発実績(33文字)
  • 今お使いのExcel帳票や管理項目を活かし、現場が迷わない画面を設計(34文字)
  • 要件整理から開発・導入・納品後の保守改修まで、一社で一貫対応(30文字)

株式会社エム・システムの担当者よりメッセージ

株式会社エム・システム代表の下田です。

営業支援システムのご相談で特に多いのが、「既製のSFAを入れてみたものの、自社のやり方に合わず結局Excelに戻ってしまった」というお話です。営業管理は会社ごとに見るべき数字や管理の単位が違うため、ツールに業務を合わせるよりも、業務に合ったシステムを作る方が現場に定着しやすいと考えています。

当社はExcel VBAの開発を長く手がけてきたため、お客様が今お使いのExcelを読み解き、「どの項目が本当に必要か」「どこで手間がかかっているか」を整理するところから得意としています。教科書出版社様向けの営業情報管理システムをはじめ、営業系Webシステムの開発実績もございます。

「何から手をつければいいかわからない」という段階でも構いません。現在お使いのExcelや紙の帳票を拝見しながら、御社に合った進め方を一緒に考えます。お気軽にご相談ください。

株式会社エム・システムの会社概要

会社名 株式会社エム・システム
カテゴリー
住所 〒124-0023
東京都葛飾区東新小岩8-5-5, ベルシャトウ新小岩5階
支店・営業所

■盛岡事業所
〒020-0022
岩手県盛岡市大通3-2-8岩手県金属工業会館 3F
電話 019-656-1530 / FAX 019-656-1531

電話番号 03-5671-2360
営業時間9:00~18:00
定休日土曜、日曜、祝祭日

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