契約書や各種帳票の保管＆電子化・全文検索プログラムの提供
弊社では、文書の電子化（スキャニング）～AI-OCR処理～データ化～RPA（業務自動化）～文書保管（協業先委託）などを、パッケージまたは個別に提供しております。
文書保管はセキュリティやBCP、災害対策に沿った立地で行っております。
文書保管単独でのサービス提供は行っておりません。
【理由】
・保管文書の中で必要な書類が発生した場合、捜索に時間がかかる。
・文書保管をすると同時に業務効率化・デジタル化を推奨している。
文書保管サービスが入口の弊社のサービス提供の流れは以下の通りです。
１．文書のお預かり（郵送または引取）
２．AI-OCR処理
３．文書保管センターにて保管
３．全文検索プログラム（PineNote）提供
４．ご要望に応じて返却または廃棄
保管コスト削減・スタッフの負担軽減（書類捜索時）・安心安全な文書保管
万全な体制の保管センター＆デジタル保管の二重保管で各企業様の重要な文書を確実に守ります！
こんな方におすすめです
- オフィスが紙文書で手狭になってきた。
- 保管コストを削減したい。
- 保管と同時に効率よく管理したい。
商品・サービスのポイント
- BCP対策万全の保管センター（提携先）
- 全文検索ツールで必要な文書を即座に閲覧可能
- 保管に必要な各種サービス対応
株式会社AKUODIGITALの担当者よりメッセージ
保管している文書の内容を急遽確認したい！
同業他社様では、お問い合わせ～翌日対応など対応は様々です。
弊社では、AI-OCR基盤の全文検索プログラムをキャンペーンにより無償提供しております。※1
必要な文書をプログラムがインストールされたPC上で即時に閲覧確認することが可能です。
また、法定保管期間が過ぎた書類はご要望により溶解処理、廃棄等の対応が可能であると同時に
廃棄後に万が一廃棄した書類の内容をご確認いただきたい際にも、即座に閲覧が可能です。
※1 キャンペーン適用には諸条件がございます。
株式会社AKUODIGITALの会社概要
| 会社名 | 株式会社AKUODIGITAL |
|---|---|
| カテゴリー | |
| 住所 | 〒135-0042 東京都江東区木場6-4-13 タテノビル２階 |
| 電話番号 | 03-6660-3181 |
| 営業時間 | 9:30～18:30 |
| 定休日 | 土曜・日曜・祝日 |
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