富士防災警備株式会社

【東京23区対応(エリア応談)】万全のセキュリティ体制!警備会社が運営する書類保管サービス「FDS」

■FDS（Fuji Data Security）サービスの特色■

FDS事業は1991年10月に「セキュリティ重視の警備会社が運営する日本初の書類保管・メディア保管サービス」を掲げ、スタートしました。

開業以来、情報漏洩・紛失事故0件を継続しています。
安全で確実なサービスは官公庁・団体・大手金融機関様から大変好評を頂いております。

そこには安全・安心に対する警備会社ならではの取り組みがあります。

【富士防災警備公式YouTubeチャンネル】を開設しています。

https://www.youtube.com/embed/YuaOxXvkWUo

2分でわかるFDS書類保管サービスをご紹介しています。ぜひご覧ください。

■サービスのご案内■

１．業務体制
　保管運用・集配送・警備など保管に関する一環業務を第三者に委託せず自社社員が行います
　機密文書・磁気記録媒体取扱いを、特性及び重要性について教育を受けた自社社員が行います

２．保管対象
　書類（契約書・会計帳簿・帳票類・請求書・健康診断個人票・社会保険書類・カルテ） 等
　磁気記録媒体（LTO・DLT・CD/DVD・FD・マイクロフィルム・レントゲンフィルム）等

＜文書保管箱保管、各種メディア(磁気記録媒体)、物品の保管サービス＞
社内にあるお客様の大切な書類や記録メディア、荷物を万全のセキュリティ環境下で責任をもってお預かりし、安全かつ確実に保管・管理を行うサービスです
※無料でWeb文書管理システムをご利用いただけます

【オフィススペースの有効活用と経費削減に大きく役立ちます。】

＜書類廃棄回収サービス＞
以下の3つの廃棄サービスがあります。
①保管廃棄サービス
　倉庫保管中の書類をワンストップで廃棄対応いたします

②回収型ダンポール廃棄サービス
　専門スタッフがお客様のところへ回収に伺い、未開封のままダンボール箱ごと溶解処分いたします。(プライバシー保護)
　お客様でご用意いただいたダンボールのままで対応することが可能です
　溶解処理後、「廃棄証明書」を発行
　※1箱単位から対応いたします。

【一度に片付けたい場合・スポット廃棄利用に最適。】

③据置交換型廃棄BOXサービス
　ハイセキュリティ機密ボックス「ピコリコBOX」を設置。専門スタッフが定期的にBOXごと交換を行うサービスです。
　(通常、交換目安は月1回ですが、お客様のご希望により相談可能)
　ピコリコBOXに書類投函後は、溶解処理直前まで開錠は一切ありません
　溶解処理後、「廃棄証明書」を発行

【日常的に小まめに廃棄する場合に最適。】

■倉庫選びのポイント■

１．保管センター立地条件
　広域災害に生じるリスクに対し、保管対象物の安全が確保できるよう、以下条件を具備しております。

① 地盤が強固であり耐震性に優れ、過去に地震の被害がない
② 地震・風水害等による同時被害を避けるため、都心から約60㎞離れた場所に保管センターを建設。緊急に荷物が必要なときでも都内でスピーディに集配が可能
(関越自動車道と並行した位置関係にあり都心への緊急配送で3時間以内で可能)
③ 高潮及び河川の氾濫による被害の可能性が皆無である
④ 近隣に危険物貯蔵がなく、人口・建設物の過密地域でない

『都心との同時被災を防ぐ適度な距離と遜色ない利便性』

２．保管センター設備

① 機密文書・磁気記録媒体の専用保管施設として設計・建築された、耐震・耐火構造の堅牢な建物
② 保管施設及び保管庫への侵入を監視・防止するためのセキュリティ体勢を完備
③ 火災感知装備及び磁気記録媒体特有の消火装置(ハロゲンガス消火設備)設置。万一の場合も寄託品のダメージを最小限に抑えます
④ 保管庫内部の火気発生要因・電磁気発生要因防止環境
⑤ 防災用・自家発電装置の設置
⑥ 緊急地震速報受信機「Ｎシステム」の設置
⑦ 磁気記録媒体における保管環境とし、温度(摂氏18～22度)及び湿度(40～60％)が常時保たれ、温度及び湿度の記録を保持
⑧ 書類保管箱は電動式収納ラックに収められ、収納効率を極限まで上げることにより低コストを実現

３．万全のセキュリティ
① 国際規格「ISO27001」情報セキュリティ(ISMS) 認証取得済み
② 警備会社が運営する自社倉庫によるセキュリティ倉庫
③ 現有顧客数：約150社
　　　　　　　内、外資系顧客　　　20社(欧米有名金融企業6社)
　　　　　　　　　国内金融系企業　14社
　　※外資金融系企業ではそれぞれの機密書類・メディア保管についてのグローバル・スタンダードに基づく運営規定を有し、サイト・チェックを含む定期的な監査を経て業務を提供しております。

■集配送サービス■
　機密文書・磁気記録媒体を安全確実に集配できるよう、以下の条件を具備しております。

① 磁気テープ等収容専用ロッカーの積載部分は、破損・衝撃に対する強度を施している
② 搬送する記録媒体の劣化防止の為、荷室内の空調設備を搭載
③ 集配車両は積載コンテナの完全な施錠、ＧＰＳ搭載防犯設備完備
④ 365日24時間体制で緊急集配が可能
⑤ 専用輸送・保管ケース(耐衝・防磁）による取扱い

■Web文書管理システム■
　インターネット経由で簡単に保管から廃棄まで指示が行えるシステムをご提供いたします。
オフィスのパソコンからインターネット上で、保管情報の確認や全てのサービスの依頼を行うことができます。(ID/PWDの付与)
※オンラインの環境がないお客様は、Eメール・FAXでの運用も可能です。

メニュー項目(一例)
・新規入庫、再入庫
・一時取寄、解約取寄
・期限満了物件の廃棄(溶解処理)
・文書箱の購入

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■用途/実績例■

【導入事例】～ お客様の声 ～
　警備会社に書類管理を任せました。
　信頼・安心して当社の書類を預けられる会社選びを重要なポイントとして置いていました。

１．機密文書専門取り扱い企業であること
　機密文書の専門に保管・運搬をおこなう企業であることを条件に取り入れていました。
　重要書類の取り扱いに熟知した社員で管理される運搬・保管サービスでなくては自社の財産を預けることは出来ません。

２．保管設備セキュリティ
　重要な書類を保管するには、セキュリティを最重要視していました。
　365日24時間監視していること、入管にも指紋認証が必要なことなど、セキュリティ環境として合格していました。

３．法定保管期限に基づく書類の管理
　法定保管期限に基づく書類の管理には、これまで手を焼いていました。
　期限後に書類を返却され、その後に廃棄などの手配をするのは、非常に手間がかかっていました。機密保持のもとに溶解処理をしていただけるというのは、重要なポイントです。

こんな方におすすめです

• 社内の保管スペースのセキュリティ対策に不安がある、高セキュリティの環境下で保管したい。コロナ禍において社内書類の在り方を見直したい
• 磁気記録媒体(LTO/DLT/DATなど)を安定した環境で保管して欲しい
• 不要書類を機密保持し廃棄して欲しい(環境対策・廃棄証明書発行)

商品・サービスのポイント

• 警備会社が運営する自社倉庫として厳重なセキュリティと年間フルタイムの集配送を実現
• サイズが異なっても、適した保存箱を制作します。
• マスクや消毒液、各種手袋といったウイルス対策商品・防災備蓄品等の保存も可能！非常時には、お客様のご指定場所に速やかに配送するサービスも行っています。

富士防災警備株式会社の担当者よりメッセージ

　はじめまして。富士防災警備株式会社 FDS営業部 FDSセンター営業担当です。

　FDS(Fuji Data Security:フジ・データ・セキュリティ)とは、弊社が運営する書類・磁気記録媒体専用保管施設による書類保管サービスです。
　保管から廃棄までオンライン(Webアプリケーション)による簡単な操作でオーダー受付可能です。(※オンラインの環境のないお客様は、Eメール・FAXでオーダーして頂けます。)

　去ること30年ほど前、代表の鶴賀が訪米視察の折り、米国での“Security Warehouse”の存在を知り、当時日本にはそのようなセキュリティを重視した倉庫の概念もなく、大手警備会社でも発想のなかった「トータル・セキュリティ」の一環としてのデータ保管業務の導入にいち早く踏み切ったのがFDS事業の始まりです。

　現在では、事業の柱の1つとなっています。2021年には開設30周年を迎え、2つの倉庫センターを運営しています。
　お取引先様ならびにご支援いただいた全ての皆様に感謝申し上げます。
　
　次なる節目の50周年を目指して、同じ想いを抱く仲間(スタッフ)と共に、安全・安心かつ高品質で利便性の高いサービスをお届けしてまいります。

　書類保管やテープ保管・メディア保管・物品の保管に関してお見積り依頼だけなく、ご質問・ご相談などお気軽にお問い合わせください。

　保管施設の雰囲気を実際に目でお確かめいただく施設見学も随時受け付けております。
　※現在、見学人数の制限など感染防止対策の取組を実施しています。※

◆◆情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格「ISO27001」(ISMS)認証取得企業です。◆◆

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