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法人携帯（法人スマホ）とは？
法人携帯（法人スマホ）とは、企業や事業主が仕事用に契約する携帯電話（スマートフォン）のことです。法人携帯は「社用携帯」や「社用スマホ」と呼ばれることもあります。個人で契約する携帯電話とは違い、法人契約ならではの特別な料金プランやサービスを利用できるのが特徴です。
詳しくは下記で説明しますが、会社で複数の携帯電話をまとめて契約すると、1台あたりの料金が安くなる割引プランが使えたり、通話料が社内無料になることもあります。また、契約した携帯電話を会社で一括管理できるので、経費の管理がしやすくなるメリットもあります。
法人携帯、個人事業主（フリーランス）でも、みなし法人として法人契約が可能な場合があります。ただし、契約の可否はキャリアや事業の実績によって異なるため、事前に確認が必要です。
個人携帯と法人携帯の違い
携帯電話には個人契約と法人契約の2種類があり、それぞれ目的や契約方法に違いがあります。個人携帯はプライベート用として利用され、主に個人名義で契約されるものです。一方、法人携帯は企業や事業主が業務用に契約し、従業員に支給することが多いのが特徴です。
それぞれの特性を理解し、用途に応じた選択をすることが重要です。
使用者が変わっても手続き不要
退職や産休で使用者が変わっても、法人契約なら名義が会社のままなので、個別の契約変更手続きが不要です。一方個人契約の場合、名義変更の手続きや新規契約の必要が生じるため、スムーズな業務引き継ぎが難しくなることがあります。
大量に契約できる
個人で契約できる回線数には上限があります。キャリアによって異なりますが、一般的に5～15回線程度が上限とされています。一方、法人契約ではこの制限がなく、事業拡大に合わせて契約回線数を自由に増やすことが可能です。
契約時の書類が多い
個人で契約する場合、運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなどの本人確認書類があれば契約できます。一方、法人契約では登記簿謄本や印鑑証明、社員証など、提出しなければならない書類が多くなります。
また、個人事業主（フリーランス）が法人契約をする場合、確定申告の書類を求められることがあります。キャリアによって必要な書類が異なるため、契約前に確認することが重要です。
法人携帯のメリット
通信コストを削減できる
拡大する法人専用プランは個人契約よりも割安なケースが多く、通信コストを抑えやすいのが特徴です。特に、同じ料金でも通信容量が多く設定されたプランや、かけ放題プランが個人契約よりも安価に利用できることが多いため、企業にとって大きなメリットとなります。
また、複数回線を契約することで「まとめ割引」などのボリュームディスカウントが適用され、1回線あたりのコストをさらに抑えることができます。これにより、従業員の増加に伴う通信費の負担を軽減し、効率的な通信環境を構築することが可能です。
経理処理が簡単
拡大する法人契約では、通信費を一括で処理できるため、経理業務が簡単になります。
個人契約では、従業員がそれぞれ立て替えて精算するケースが多いですが、法人契約では複数回線の支払いを一本化できるため、個別の支払い手続きが不要になります。また、請求書払いも可能なため、経理担当者の負担を軽減できます。
業務用として一括管理が可能
拡大するMDM（モバイルデバイス管理）とは、会社が従業員に貸与するスマートフォンやタブレットを、遠隔で管理する仕組みのことです。例えば、業務に必要なアプリを一括でインストールしたり、不要なアプリの利用を制限したりできます。また、紛失した際に遠隔で端末をロックすることも可能です。これにより、会社の携帯を効率的に運用し、業務の管理がしやすくなります。
セキュリティ対策が強化される
拡大する上でも少し触れましたが、MDM（モバイルデバイス管理）を利用すると、会社が貸与するスマートフォンやタブレットを遠隔で管理できます。
例えば、端末の位置情報を把握したり、紛失時にリモートでロックをかけたり、データを消去（ワイプ）することが可能です。また、業務に必要なアプリだけを使えるように設定し、不要なアプリのインストールを制限することもできます。これにより、会社のルールに沿った端末の運用がしやすくなります。
法人向けのサポートが充実している
法人契約には、企業向けの専用サポートが用意されていることが多く、トラブルが発生した際にも迅速な対応を受けることができます。
ショップに行かなくても契約できる
法人携帯を取り扱う代理店の中には、自社オフィスまで訪問し、契約や変更などの手続きを行ってくれるところもあります。そのため、わざわざショップへ行く必要がなく、業務の合間にスムーズに手続きを完了できる点は、企業にとって大きなメリットです。
退職者が出ても名義を変更する手間がない
法人契約では、個人名義ではなく法人名義で契約するため、社員が退職や産休・育休に入っても名義変更の手間がかかりません。そのため、一時的な不在や長期休暇の間も同じ端末を管理し、必要に応じて他の従業員が引き継ぐことができます。また、新しく入社した従業員にスムーズに端末を貸与できるため、業務の継続性を維持することが可能です。
法人契約だけのオプションがある
法人契約では、個人向けには提供されていない特別なオプションや機能を利用できることがあります。例えば、MDM（モバイルデバイス管理）に加えて、電話帳の共有や内線番号サービス、特定の通話先への無料通話オプションや、海外出張時のデータ通信割引サービスなどが利用できる場合があります。これにより、企業はより柔軟に通信環境を最適化し、業務の効率化を図ることができます。
法人携帯のデメリット
費用がかかる
拡大する法人携帯を利用することで、さまざまな費用が発生します。毎月の通信料や基本使用料といったランニングコストに加え、スマートフォンや携帯電話本体の機種代も必要です。また、契約時には事務手数料が発生し、場合によっては解約時の違約金やオプションサービスの利用料も加算されることがあります。こうした費用を事前に把握し、予算に応じた契約プランを選ぶことが重要です。
契約には法人名義が必要
拡大する法人契約をするためには、法人名義の口座や登記簿謄本、印鑑証明などの書類が必要になることが多く、個人事業主（フリーランス）や設立直後の法人にとっては契約のハードルがやや高くなることがあります。
従業員の私用利用を管理する必要がある
法人携帯は業務専用のものですが、従業員が個人的な目的で使ってしまうことも考えられます。例えば、家族や友人との通話やプライベートなインターネット利用などが挙げられます。こうした私的利用が増えると、通信費がかさんだり、業務に支障をきたす可能性があるため、企業としては適切なルールを設けることが重要です。
社員の負担
法人携帯を持つことで、社員にとって負担が増える場合があります。例えば、業務用と個人用のスマートフォンを2台持たなければならないことがあり、持ち運びや充電の手間が増えるだけでなく、管理も煩雑になります。
また、法人携帯を持っていることで、営業時間外や休日にも業務対応を求められることがあります。特に、緊急の連絡が入る可能性がある職種では、完全にプライベートな時間を確保することが難しくなる場合があります。
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