法人携帯（法人スマホ）を安く・通信プランを安くする方法とは？

「通信費が高い…」「もっとコストを抑えたい…」そんな悩みを持つ企業の担当者や経営者は多いのではないでしょうか。法人携帯や法人スマホは業務に欠かせないものですが、少し工夫するだけで、端末代や通話料、通信費などを大きく抑えられる可能性があります。

本記事では、法人携帯をできるだけ安く導入するための具体的な方法や業者選びのコツをわかりやすく解説していきます。

法人携帯のコストが高くなる理由

法人携帯を導入する際、思っていたよりも端末代や通信費がかかってしまうことがあります。その原因として、以下のようなポイントが挙げられます。

不要なデータプランの契約

業務に必要なデータ使用量を正しく把握せず、大容量プランを契約してしまうケースがあります。例えば、社内のWi-Fi環境で業務を行う従業員に大容量のデータ通信プランを適用していると、使われない通信量に対して高額な料金を支払うことになり、無駄なコストが発生します。

通話料金の増加

法人携帯は取引先や社内との連絡が頻繁に行われるため、通話時間が長くなりやすい傾向があります。特に、従量課金制のプランを利用している場合、通話が多い社員の料金が想定よりも高額になることがあります。一方で、ほとんど通話をしない社員にかけ放題プランを適用してしまうと、不要な固定費が発生する可能性があります。通話頻度や使用状況に応じて最適なプランを選ぶことが、コスト削減のポイントとなります。

端末コストの増加

業務に必要な機能を十分に考慮せず、最新モデルのスマートフォンなど高性能な端末を選んでしまうと、不要なコストが発生する可能性があります。業務内容に見合ったスペックの端末を選ぶほか、中古端末の活用を検討することで、コストを大幅に削減できる可能性があります。

割引プランの未活用

多くのキャリアでは法人向けの割引プランが提供されていますが、適用条件を満たしているにもかかわらず、割引を利用していないケースもあります。契約内容を見直し、キャリアの法人担当者に相談することで、利用可能な割引プランを最大限活用することが重要です。

法人携帯を安く契約するためのポイント

法人携帯のコストを抑えるためには、端末（本体）とプランの両方を見直すことが重要です。ここでは、それぞれのコスト削減方法について詳しく解説します。

端末（本体）のコストを抑える方法

中古端末の活用

新品のスマートフォンは高額になりがちですが、中古端末を導入することでコストを大幅に削減できます。状態の良い中古端末を選べば、新品と変わらない使用感で業務を行うことができます。

中古端末を選ぶ際は、信頼できる業者を利用することが大切です。また、バッテリーの劣化具合をチェックし、交換可能な端末を選ぶことで、長く快適に使用できます。さらに、保証付きの端末を選べば、万が一の故障時も安心して対応できます。

レンタル端末の活用

初期投資を抑えたい場合は、レンタル端末の活用がおすすめです。レンタル契約なら、定期的に最新機種へ入れ替えることも可能で、メンテナンスの手間を省くこともできます。

ただし、長期間利用する場合は、レンタルと購入のどちらがコスト面で有利か比較することが大切です。

ガラホ（ガラケー）の活用

スマートフォンほどの機能を必要としない業務では、ガラホ（ガラケー）を活用するのも有効です。ガラホは端末代が安く、通話料金が抑えられるプランも多いため、コスト削減につながります。

特に、通話がメインの業務を行う従業員には、ガラホの導入を検討するとよいでしょう。

端末補償・保険の見直し

端末の補償や保険サービスを活用すれば、故障や紛失時の負担を軽減できます。ただし、社内業務が中心で持ち出しの少ないスタッフに高額な補償を適用すると、無駄なコストが発生する可能性があります。そのため、契約内容を確認し、実際の利用状況に合った補償プランを選ぶことが重要です。

プランのコストを抑える方法

適切な料金プランを選ぶ

法人携帯の料金プランは、従業員の利用状況に応じて最適なものを選ぶことが重要です。例えば、社内のWi-Fiを利用することが多い従業員にはデータ通信量の少ないプラン、営業職など外出が多い従業員には通話し放題プランを選ぶなど、用途に応じて適切なプランを選ぶことで、無駄なコストを削減できます。

MVNO（格安SIM）の活用

大手キャリア以外にも、MVNO（格安SIM）を活用することで通信費を大幅に削減できます。MVNOは大手キャリアの回線を借りて提供されるため、同等の通信品質をより低価格で利用できるのが特徴です。

例えば、月額料金が大手キャリアの半分以下になるケースもあり、特にデータ通信量の少ない部署やWi-Fi環境が整っている企業では、大幅なコスト削減が期待できます。

キャリアの法人向け割引を活用する

大手キャリアには、法人契約向けの割引プランが多数用意されています。例えば、回線数が多いほど割引率が高くなるプラン、通話料を一括割引できるプラン、データ通信をシェアできるプランなど、契約前にキャリアの法人担当者に相談し、自社に適した割引を適用することがコスト削減につながります。

携帯ショップ（代理店）の活用

キャリア直営店だけでなく、携帯ショップ（代理店）を通じて契約することで、特別な法人向け割引や独自のキャンペーンを利用できることがあります。例えば、初期費用無料キャンペーンや、一定期間の月額割引、端末の特別価格提供などの特典がある場合があります。

ただし、代理店ごとに提供される割引やキャンペーンの内容は異なるため、複数の代理店の条件を比較し、自社の通信環境や利用状況に適したプランを提案してくれる代理店を選ぶことが重要です。

通話アプリの活用

社内通話のコストを削減するには、無料通話アプリの活用が効果的です。例えば、

LINE、Microsoft Teams、ZoomなどのアプリをWi-Fi環境下で利用すれば、通話料を抑えることができます。特に社内の連絡は、これらのアプリを利用することで、ほぼ無料で通話が可能になります。

データシェアプランの活用

企業全体でデータを共有できる「データシェアプラン」を活用すると、効率的に通信量を管理できます。一部の従業員は大容量プラン、その他の従業員は最低限のデータプランといった形でデータをシェアすることで、個別契約よりも安くなるケースがあります。

法人携帯を安く契約するための比較表

法人携帯を契約する際、キャリア契約・MVNO（格安SIM）・代理店契約の3つの選択肢があります。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社の用途に合った契約方法を選ぶことが重要です。

項目	キャリア契約	代理店契約	MVNO（格安SIM）
初期費用	高め	中程度	低め
月額料金	高め	割引ありの場合も	安い
データ通信	安定	キャリアに準ずる	混雑時に速度低下あり
通話品質	高品質	キャリアと同等	キャリアと同等（混雑時に速度低下の可能性あり）
サポート体制	充実	代理店ごとに異なる	自社対応が必要