テレビ会議・ビデオ会議の4つのメリット
少し前まではテレビ会議・ビデオ会議といったものは最先端で非常に高価なシステムというイメージがありました。
しかし最近ではパソコンが1台あれば簡単に使うことが出来るテレビ会議・ビデオ会議のシステムがあります。もちろん専用の端末を使用して高品質な画質や音声を実現できるシステムもあります
また、最近は自宅にいながら仕事をする人や海外に拠点を構える企業などが増えているため、遠方にいる社員と円滑にコミュニケーションを図る方法が必要となっています。
ここではテレビ会議やビデオ会議システムを利用するメリットについてご説明致します。
コストを削減できる
拡大するテレビ会議やビデオ会議システムを利用することでコスト削減につながる可能性があります。
例えば遠方に支店や営業所がある会社では全体会議などで社員を呼び集めるために交通費や宿泊費さらには出張手当などのコストがかかります。
そんな場合には、ビデオ会議システムを使うことで支店や営業所から社員を呼び集めなくても、全体で会議を行うことができますので、交通費などのコストを削減できるメリットがあります。
時間を有効に利用することができます。
拡大する
上記で出張などによる交通費の削減をできるとご説明しましたが、削減できるのはコストだけではありません。移動による時間も削減することができるメリットがあります。仮に新幹線で東京～大阪まで移動するとなると2時間強かかります。往復すると約5時間移動していることになります。もちろん、この時間は社員一人当たりの生産性は落ちます。
テレビ会議やビデオ会議システムを利用することで無駄な時間を過ごさず時間を有効に使うことができます。
売上げアップにもつながる
拡大する学習塾は多くの生徒を集めることでより多くの利益をあげることができますが、しかし生徒を集められる範囲が限られてしまいます。またセミナーや講演などの事業を行っている企業もより多くの人を集めるために、開催場所を広げる必要があります。
ビデオ会議システムを使うことで、通える範囲や参加できる範囲を限りなく無限に広げることができますので、より多くの参加者を集めることができます。
電話より円滑なコミュニケーションを行える
拡大するビデオ会議は顔を見ながらコミュニケーションを行えるだけでなく、パソコンなどを連動させることで、資料を一緒に見ながら話し合うことができます。資料にマーカーで線を書くと相手にも同じ線が表示できるなどの機能もあり電話よりも円滑にコミュニケーションが図れます。
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