格安で、テレビ会議システムを導入したイベントの開催を検討している

依頼背景
外国の会議室と日本の会議室をつないだテレビ会議を行いたい

利用目的
渡航制限による交流停滞の解消、感染防止対策、出張費削減

ご利用人数
500人未満

接続拠点数
2箇所

導入希望日
3月10日頃までには見積もりが欲しい。依頼先はその後検討したい

依頼内容の詳細/備考欄
東京の一会場と、外国の一会場とをテレビ会議システムで接続したイベントを開催したいと考えています。所要時間は１日（午後のみの可能性もあり）です。
イベントでは４つのセッションを同時に進行します。（東京の一会場の中で、会議室を４つ手配）
東京の一会場にて500人規模参加を想定しており、１会議室（１セッション）には約120名超程度の参加者数が入ることを想定しています。

会議室は別途手配することを想定しておりますところ、「プロジェクター、スクリーン、マイク」のみがある会議室と仮置きします。

上記を鑑み、
・当日用PC
・会議室や登壇席の投影カメラ
・同時通訳ブース（日本語と外国語の二言語）
等、テレビ会議に必要な費用の見積もりと、関連資料をご提供ください。

なお新型コロナウイルスの感染状況によっては、東京会場に人を集めて開催するかも要検討ですが、現在はひとまず東京会場に人を集めると仮置きしてかまいません。
また、実際の実施は来年後半ごろになろうかと思いますが、諸般の事情あり、３月１０日ごろまでに見積等いただければ幸いです。
（備考ですが、現在テレワーク体制等の事情もあり、連絡先はオフィス番号ではなく当方携帯番号とさせていただきます）