株式会社エム・システム

Excel勤怠表の自動集計から専用システムまで｜自社の就業ルールに合わせる勤怠管理システム開発

株式会社エム・システムは、Excel VBAによる業務効率化とWebシステム開発を専門とするソフトウェア開発会社です。「毎月の勤怠集計が大変」「既製の勤怠システムが自社のルールに合わない」というお悩みに対し、御社の就業ルールに合わせた勤怠管理の仕組みをオーダーメイドで開発します。【こんな課題を解決します】
・月末になると、Excelやタイムカードの勤怠集計に何時間もかかっている
・残業時間・深夜・休日出勤の計算を手作業で行っており、ミスが心配
・集計した結果を給与ソフトへ手入力で転記している
・部署ごとにバラバラに管理された勤怠ファイルを、毎月1件ずつ集めている
・勤怠表のマクロを作った担当者が退職・多忙で、誰も直せなくなった
・既製の勤怠システムを検討したが、シフトや手当の独自ルールに対応できなかった

【人事・労務分野の開発実績】
■ 人事評価システムの改修（製造業・金属加工／Excel VBA）
社員の方が作成した人事評価用Excelで、「上期の評価が下期の入力で上書きされる」「関数が壊れて『###』や『N/A』が表示される」「過去年度の評価が保存できない」といった問題が続いていましたが、作成した社員の方が多忙で修正できない状態でした。既存Excelを分析してバグを特定し、評価結果の保存領域の再設計、評価一覧表・グラフの改善、シート保護などを行い、上期・下期・過去年度の評価を正しく管理できる仕組みにしました。

■ 賞与査定用ファイル作成システム（同じお客様／Excel VBA）
100名以上の社員の人事評価が終わるたびに、部署ごとに保存場所の異なる評価ファイルを集め、1件ずつ開いて評価結果をコピー＆ペーストし、社員名簿から社員番号を手作業で付けて賞与査定用のExcelを作っていました。社員の等級によって評価の記載場所が違うため、抽出ミスも発生していました。各部署の評価ファイルの自動取り込み、等級の識別、評価数値の抽出、社員番号の設定、賞与査定ファイルの作成までを一括で自動処理するシステムを開発し、手作業での集計作業とミスをなくしました。エラーが起きた場合はメッセージで知らせ、見逃さない仕組みにしています。

「部署ごとのファイルを集めて、全社員分を正しく集計する」という仕組みは、勤怠管理の月次集計にもそのまま活かせるノウハウです。

【主な機能（ご要望に合わせて選択・カスタマイズ）】
・出退勤の打刻・入力（PC・スマートフォン・Excel入力など運用に合わせて選択）
・残業・深夜・休日労働時間の自動計算
・シフト管理、変形労働時間制など自社ルールへの対応
・有給休暇の付与・取得・残日数の管理
・各種申請（残業・休暇など）と承認の仕組み
・部署別・個人別の月次集計表の自動作成
・給与ソフト取り込み用のCSV・Excel出力
・既存のExcel勤怠データの移行
・入力ミスや集計エラーをメッセージで知らせるチェック機能

【2つの進め方からお選びいただけます】

1.Excel VBAで今の勤怠表を自動化
現在お使いのExcel勤怠表の様式をそのまま活かし、集計・計算・帳票作成をボタン一つで行えるようにします。新しい操作を覚える必要がほとんどなく、比較的低コスト・短期間で導入できます。

2.Webシステムとして構築
複数拠点や在宅勤務の社員がいる場合、ブラウザから打刻・申請・承認できるWebシステムとして開発します。データを一か所に集約でき、管理者はいつでも最新の勤怠状況を確認できます。

まずはExcelで集計を自動化し、その後Webシステムへ移行するといった段階的な進め方もご提案できます。

【エム・システムの特長】
・Excel VBAを専門としてきた開発会社のため、既存のExcel勤怠表や「作った人が直せなくなったマクロ」の解読・改修を得意としています
・Webシステムの開発実績もあり、Excelからの移行まで一社で対応できます
・官公庁・公的機関（国土交通省、文部科学省、独立行政法人情報処理推進機構 ほか）でのシステム開発実績があります
・就業規則や運用の変更に合わせた納品後の改修・追加開発にも継続して対応します

【ご依頼の流れ】

1.ヒアリング（現在の勤怠管理の方法、就業ルール、お困りごと、ご予算）
2.現在の勤怠表・集計方法の確認と要件整理
3.お見積り・ご提案
4.設計・開発
5.テスト・導入支援（操作説明、データ移行）
6.保守・改修

【費用について】
機能・規模・進め方によって異なるため、ヒアリングの上でお見積りいたします。Excelの集計自動化だけといった小規模なご依頼から対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。

こんな方におすすめです

• 毎月Excelやタイムカードの勤怠集計・給与ソフトへの転記に時間がかかっている方
• シフト制や変形労働など独自ルールが多く、既製の勤怠システムでは対応しきれない方
• 社員が作った勤怠・人事のExcelが不具合だらけで、直せる人がいない方

商品・サービスのポイント

• 人事評価・賞与査定など、人事系システムの開発・改修実績があります
• 自社の就業規則・シフト・手当計算に合わせて、必要な機能だけを開発
• 給与ソフト向けCSV出力など既存業務と連携。納品後の改修にも対応

株式会社エム・システムの担当者よりメッセージ

株式会社エム・システム代表の下田です。

勤怠管理のご相談で多いのが、「市販の勤怠システムを検討したけれど、うちのシフトや手当の計算ルールに合わない」「Excelで管理しているが、毎月の集計に担当者が何日も取られている」というお話です。勤怠のルールは会社ごとに細かく異なるため、既製品では対応しきれない部分が出てくるのは珍しいことではありません。

以前、金属加工メーカー様から、社員の方が作った人事評価用Excelの不具合修正と、100名以上の評価ファイルを集めて賞与査定データを作る作業の自動化をご依頼いただきました。どちらも「社内で作ったExcelを直せる人がいない」「毎回の手作業に時間がかかりミスも出る」というお悩みで、勤怠管理のご相談とよく似ています。既存のExcelを読み解いて問題を特定し、手作業をなくす仕組みに作り替えるのが当社の得意分野です。

今お使いのExcel勤怠表を活かしたまま集計を自動化することも、Webシステムとして一から構築することも可能です。御社の規模やご予算に合わせて、無理のない方法をご提案します。「どこから手をつけたらよいかわからない」という段階でも構いません。まずは現在お使いの勤怠表を拝見させてください。

無料で比較できる！日本最大級のマッチングサイト

一括見積もりや一括資料請求が最短3分程度の入力でカンタンにできる

• 
• 掲載企業募集中