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シンポジウム

お問い合せ日 2020-02-13
提案終了日 終了
カテゴリー イベント企画・運営
依頼場所 東京都
タイトル シンポジウム
お問い合わせ内容

イベント内容
シンポジウム

予定参加者数
500人未満

参加者層
10代から80代

開催予定日
2020年4月**日

依頼内容の詳細/備考欄
<イベント概要>
***を記念したシンポジウム。著名な方などを招き、講演を行っていただく。
<イベント詳細>
日時:2020年4月**日(月)13時~17時予定
場所:****(手配済)

<依頼内容>
●告知用HP制作(参加者名簿管理、キャンセル等の問い合わせ対応含む)
●当日運営ディレクター×1名、当日運営スタッフ×7名(受付担当×4名、会場内の舞台セッティング担当×3名)
●プロ司会者×1名(日本語)
●映像撮影・制作:全体のダイジェスト版(5分)、各講演者のダイジェスト版(各1分)
●写真撮影:全体で200枚程度(各講演者・挨拶者につき遠景、近景各5枚含む)
●DM印刷・送付500部:案内状×1(はがきサイズ)+当日のプログラム×1(A4サイズ)を折って封入、送り先のラベル貼り、送付(データは弊事務所より提供)、封筒の手配も含む
●ポスター(ちらし)印刷200枚:A3サイズ、片面カラー印刷(データは弊事務所より提供)
●当日配布資料印刷・製本・配布:①講演資料(40ページ、20枚、表紙のみカラー印刷)550部、②プログラム(A4サイズ、カラー、データはポスターのものと同じ)550部、③アンケート用紙(A4両面モノクロ)500部、④上記①②③及びパンフレット(弊事務所より提供)を3点セットとし、トートバッグ(弊事務所より提供)にセットしたものを用意し、当日受付で出席者に配布
●アンケート集計(単に結果をまとめる。分析は必要なし。)
●当日連絡用トランシーバー×8機+予備

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