シンポジウム

イベント内容
シンポジウム

予定参加者数
500人未満

参加者層
10代から80代

開催予定日
2020年4月**日

依頼内容の詳細/備考欄
＜イベント概要＞
***を記念したシンポジウム。著名な方などを招き、講演を行っていただく。
＜イベント詳細＞
日時：2020年4月**日（月）13時～17時予定
場所：****（手配済）

＜依頼内容＞
●告知用HP制作（参加者名簿管理、キャンセル等の問い合わせ対応含む）
●当日運営ディレクター×1名、当日運営スタッフ×7名（受付担当×4名、会場内の舞台セッティング担当×3名）
●プロ司会者×1名（日本語）
●映像撮影・制作：全体のダイジェスト版（５分）、各講演者のダイジェスト版（各1分）
●写真撮影：全体で200枚程度（各講演者・挨拶者につき遠景、近景各5枚含む）
●DM印刷・送付500部：案内状×1（はがきサイズ）＋当日のプログラム×1（A4サイズ）を折って封入、送り先のラベル貼り、送付（データは弊事務所より提供）、封筒の手配も含む
●ポスター（ちらし）印刷200枚：A3サイズ、片面カラー印刷（データは弊事務所より提供）
●当日配布資料印刷・製本・配布：①講演資料（40ページ、20枚、表紙のみカラー印刷）550部、②プログラム（A4サイズ、カラー、データはポスターのものと同じ）550部、③アンケート用紙（A4両面モノクロ）500部、④上記①②③及びパンフレット（弊事務所より提供）を3点セットとし、トートバッグ（弊事務所より提供）にセットしたものを用意し、当日受付で出席者に配布
●アンケート集計（単に結果をまとめる。分析は必要なし。）
●当日連絡用トランシーバー×8機＋予備