ブースの設営・装飾会社を選ぶポイント
展示会は、自社の商品を多くの人にアピールし、実際に売り上げにつなげたり、長期的なマーケティングに取り組む上でも大事な意味があります。そうした中で重要になるのが、ブースの設営・装飾会社をどのようにして選ぶかということでしょう。過去に展示会の経験がなかったり、以前の展示ブースに不満があるなどの場合は、新たに設営会社を選ばなくてはなりません。どの設営会社を選ぶかで、効果的な展示ができるかどうかも決まってきます。今回は、ブースの設営・装飾会社を選ぶ際にチェックしておきたい、7つのポイントについて解説しましょう。
1.ワンストップで対応してもらえる
展示会の出展にあたっては、いくつかの工程が必要になります。ブースの計画・デザインにはじまり、現場での施工、撤去にいたるまで、数段階の工程を経なければなりません。場合によっては、各工程を複数の業者に分けて発注することもあるでしょう。しかし、こうしたやり方では、作業が煩雑になり、余計な仕事が生じてしまうおそれがあります。それぞれの業者に対しての注文や打ち合わせが必要になりますし、各業者間の調整もしなければなりません。このような雑務に追われて、一番大事な展示効果の部分まで気が回らなくなってしまうこともあり得るでしょう。そこで、ブースの設営・装飾会社を選ぶにあたっては、各工程をワンストップで対応してもらえる会社がおすすめです。展示企画の段階から最後の撤去に至るまで、トータルで請け負ってもらえるので、作業も比較的スムーズに、無駄なく集中して取り組めるようになります。
2.直接発注できる業者
ブースの設営・装飾を依頼する際には、間に代理店や仲介業者を挟むというケースも多くあります。しかし、こうしたやり方は、無駄なやり取りやコストが発生してしまうため、できれば避けた方がよいでしょう。設営会社に依頼する際は、直接発注できる会社を選ぶことをおすすめします。直接発注することにより、相手との意思疎通がスムーズに行われ、さまざまな要望や細かい変更にも比較的柔軟に対応してもらいやすくなります。代理店を介したときのように、余計なマージンや認識のずれなどを招く恐れがないため、時間やコストを削減できるというメリットがあります。
3.アイデアの提案がある
ブースの設営・装飾会社を選ぶ際のポイントとして、「効果的なアイデアを提案してくれるか」という部分もあります。設営会社として、顧客の要望を忠実に実現するというのは当たり前のことですが、それ以外にもプラスアルファのアイデアや、アドバイスを提供してくれる会社は信頼できます。クライアント企業の要望をただそのまま形にするよりも、ちょっとした工夫を提案してくれたり、無駄な部分を削ってくれたりなどのアドバイスがもらえたほうが、より効果的な展示が見込めるでしょう。打ち合わせの段階などで、どれだけ積極的な提案がもらえるかについても、設営会社を選ぶ際に注意しておきましょう。
4.見積もりが明瞭
基本的なことですが、「見積もりが明瞭かどうか」という点も、ブースの設営・装飾会社を選ぶポイントとなります。見積もりの中に、根拠の不明瞭な金額などがないかどうか、きちんと確認しておかなくてはなりません。また、明細が書かれていなかったり、不当に安すぎる見積もりも要注意です。詳しい内訳が分からなければ、他社と比較できませんし、あまり安すぎる場合は、後で追加料金が発生する可能性もあるためです。まずは同じ条件を複数の設営会社に提示して、見積もりを取っておきましょう。それらを比較した上で、疑問や不審に思った点があれば、各業者に質問をしてみましょう。信頼できる業者であれば、細かい質問に対してもきちんと回答してくれるはずです。
5.目的の理解が深い
企業の展示会の目的は、必ずしも目の前の集客だけではありません。その先にある、企業ブランディングにつなげるということも、忘れてはならない目標です。もちろん、展示会で多くの人を集めることは大事ですが、そのためにむやみに派手な演出に走ったりするのは、返って商品や企業の価値を損なうおそれもあります。目先の集客のみに捉われるのではなく、商品や製品の価値を正しく知ってもらい、しっかりとしたブランド力を構築していくということも重要なポイントです。このような大きな目標をきちんと理解し、それを踏まえた企画やデザインを提案してくれる設営会社であれば、比較的安心して仕事を任せられるでしょう。ブースの設営会社を選ぶ際は、そうした点についても注意しておきましょう。
6.同じ担当者が担当してくれる
展示会には多くの人間が関わっています。企画やデザイン、施工など、それぞれに異なる人間が携わるため、相互の意思疎通が大事になってきます。いかに事前に入念な打ち合わせをしていても、実際の設営段階で誤解があれば、せっかくの展示も効果がなくなりかねません。こうした問題を防ぐには、企画から施工～撤収まで、一貫して同じ担当者が管理してくれるブース設営業者を選んだ方が良いでしょう。全ての工程を同じ担当者がチェックすることで、コミュニケーションの不全や誤解を防ぐことができ、クライアントの要望に100%沿った展示が可能になります。ブース設営業者を選ぶ際には、この点についても事前に確認しておきましょう。
7.集客力のある展示ができる
やはり忘れてはならないのは、「ブースに人を集められる展示ができるか」という点でしょう。第一に、自社の商品や製品を多くの人に見てもらわないことには、出展する意味がありません。その上で、ターゲットとなる顧客にどれだけアピールできる展示ができるかということが重要になります。一見してどんな会社のブースなのかが分かったり、ターゲットの興味や関心を引くデザイン・装飾がほどこされているということは、自社製品をアピールする上で欠かせない要素です。こうした部分をチェックするには、その設営会社の実績を調べる必要があります。過去にどんなブースを手掛けたのか、ホームページなどで調べておくとよいでしょう。要望にマッチする、訴求力のあるデザインが可能かどうか、事前によく確認しておくのが大切です。
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