会社案内の制作で5つの押さえておきたいポイント

会社案内の制作で押さえておきたい5つのポイント

会社案内は、自社の魅力を第三者へとダイレクトに訴えることのできるツールです。
新しい仕事に繋がることもありますし、新たな人材を得るための窓口にもなり得ます。
会社運営をしていく上ではぜひとも積極的に活用していきたい要素のひとつではありますが、形式ばった内容だけでは競合他社と十把一絡げの印象を与えかねません。
綺麗な会社案内を作ってみても、「それで、結局他とどこが違うの？」なんて言われてしまうのはもったいないですよね。
そうした事態を避けるためにも、会社案内において押さえておきたいポイントを追って見ていきましょう。

会社案内を制作する目的とは？

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せっかく会社案内を制作するのなら、周りに流されたおざなりなものではなく、自社の特色が色濃く表現されたオンリーワンのものを作りたいですよね。
そこでまず第一に必要なのは、会社案内を制作する目的を自分たちでしっかりと把握することです。

誰に訴えかけたいのか？
何を知ってもらいたいのか？

こうした点を踏まえることで、その目的に合致した有効性の高い会社案内を制作することが可能になります。
会社案内を見てもらうターゲットを想定した上で、その相手が欲しいと思われる情報を盛り込むこと。
そのように意識すれば、より説得力のある会社案内が作る事ができます。

既存顧客に向けたアピール

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これまでお世話になってきたお得意様に対しては、これからも大事にしていきたいと考えるのが人情というものです。
今後の関係性にも留意して会社案内を制作することは、大いに意味があることでしょう。
そのために盛り込みたいものといえば、情報の公開です。
たとえば自社が手掛ける新規事業や新しいコンテンツを紹介することで、既存顧客との間にも新たな商談が生まれるかもしれません。
このようにビジネスチャンスを逃すことなく、気心の知れた顧客とは良い関係を築いていきたいものです。

潜在ユーザーに向けたアピール

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すでに一緒に仕事をしている従来の顧客とは別に、これからのやり取りを検討している潜在ユーザーもいると思います。
こうした潜在ユーザーにとって、会社案内は情報を得るための貴重な判断材料になってきます。
では、仕事を発注したいと思ってもらうためには、会社案内にどのような要素を取り入れるべきでしょうか。
その対象が求めることによっても多少は変わってきますが、客観的に見て過去の事業例やサンプルが充実していることが決め手になることは多いようです。
未来の成果をイメージしやすいことは、最初にコンタクトをとる際のハードルの低さにも比例します。
新規の顧客を広げるためにも、こうしたポイントは押さえておきたいものです。

採用案内を視野に入れたアピール

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採用案内を視野に入れた構成をするのであれば、上記とはまた別の視点を持つことも必要です。
自社がどのような事業をしているのか、具体的に表すことが大切です。
たとえば事業内容について記したページでは、これまで他業種に従事していた人や、これから社会に出ることになる学生にとっては、少しわかりにくい内容になってしまっている場合があります。
そうした人たちにとっても、実際にどんなことをしている会社なのか、入社した後のビジョンを浮かべることができるかを考えてあげると、貴社への入社意欲も上がりやすくなり
、後々の優秀な人材を確保することにも繋がっていきます。

専門家に制作を委託すること

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会社案内を社内で制作することもあるでしょう。
しかし、餅は餅屋。制作会社の中には、会社案内の制作を専門に扱っている業者もあります。
こうした制作会社がこれまでに培ってきたノウハウに頼ることも、選択肢のひとつとして見ていってもよいでしょう。

ただしここで気を付けたいのが、制作会社に丸投げするのではなく、会社としての希望を具体的に伝えることです。
優秀な制作会社であっても、方向性が提示されなければ、どうしてもテンプレートに沿った会社案内になってしまいがちです。
やはり自社の魅力を一番に理解しているのは、実際にそこで働いている人間です。
自分の会社のどういった部分をアピールしたいかを固めることで、会社案内を制作する中で構成の柱も見えてくるはずです。