事業説明会と懇親パーティー

依頼場所

東京都新宿

参加者層

社長や役員が中心

イベント内容

主要顧客やパートナー企業を招いた立食形式のパーティー

参加人数

280～300人を予定

ご希望予算

1000万円以下

開催予定日

2015年1月中

依頼内容/イベント内容

300名規模の「説明会」と「懇親会」の開催を検討しており、会場の手配や案内状の発送から運営サポートまで全てを依頼したい。日程は、来年1月中で、場所は、品川～新宿近辺のホテルを想定しています。
先ずは、下記を実施しようとした際の平均的な概算費用をいただけませんでしょうか。（100万単位で構いません。）
お集まりいただく方の対象は、取引先企業のエグゼクティブを中心に考えていますので、華美である必要はありませんが、上品な豪華さは出したいと考えています。

また、ご提案をいただく各社様の直近年度売上高/従業員数/設立年度/過去実績（公開可能な範囲で）もいただけますでしょうか。

＜説明会（2時間）＞
・受付
・オープニングアタックビデオの制作（30秒程度）
・場内設備の用意とセッティング（ステージ・モニター・マイク）

＜懇親会（2時間）＞
・司会進行
・場内設備の用意とセッティング（ステージ・モニター・マイク）
・ホール内ホステス、ホスト数名
・立食形式でのビュッフェ飲み物/ケータリングで食事（単価8,000～10,000円程度）

＜その他＞
・招待状の送付
・ノベルティ（ボールペン等、単価5,000円程度）
・お土産（ケーキ等、単価1,000円程度）