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採用代行・採用コンサルティング会社を比較

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6つの採用代行会社を利用するメリット

1.採用担当者の負担が減る

企業にとって重要な活動の一つに、人材採用があります。新卒採用や中途採用などで、定期的に新たな人材を迎え入れることは企業にとって欠かせませんが、現在はこうした採用活動自体を、採用代行会社にアウトソーシングするケースも増えています。採用代行とは、文字通り採用に関わる業務全般を、専門的に請け負うという仕事です。
採用代行を利用するメリットはいくつかありますが、その一つが、企業の採用担当者の負担が軽減されるということです。採用担当者がこなすべき仕事は、採用スケジュールの作成や社内の調整、コンセプトの明確化といったものから、説明会の企画・準備、エントリーした学生・転職者の管理や、書類選考、合否通知、内定通知や内定者のフォローなど、多岐にわたります。
採用担当に十分人を割けるような会社はともかく、中小の企業では、他の業務との兼務となる場合も少なくありません。こうした場合、担当者にかかる負担は倍増し、本来の業務が滞ってしまうこともあり得ます。それに比較して、採用代行を利用した場合、担当者は最低限必要な仕事のみ行えばよくなるので、本来の業務に支障が出る可能性も少なくなります。こうしたことは、会社全体にとってのメリットと言えるでしょう。

2.専門性が高い

前述のように、採用担当に何人も人が割けるような会社はともかく、中小の企業や、数人しか社員がいないようなスタートアップでは、人材採用に不慣れな人間が担当者を務める場合も多くあります。そのような場合には、比較的ミスや不手際も起こりやすく、求職者の企業に対する信頼を損ないかねません。
一方、採用代行のスタッフは、全員が人材採用における業務全般に通じたプロです。採用活動を通じ、スムーズで的確な業務を行うスキルやノウハウを有していますから、優秀な人材をより確保しやすくなると言えます。こうしたことも、採用代行会社を利用する利点でしょう。

3.難しい案件でも対応が可能

人材採用は、企業の規模や経営事情によって、さまざまな状況が考えられます。中には、急な欠員が出たため、短期間での採用が必要になったり、大規模プロジェクトの立ち上げに伴い、大量の人材を確保しなければならない場合や、スペックの高い人材を毎年確保したいなど、比較的難易度の高い採用案件も少なくありません。
採用代行は、上記のような専門的なスキルやノウハウの蓄積があるため、こうした難しい案件にも柔軟に対応することができます。人事部のない会社や、経験の少ない採用担当者が単独で行う場合と比べると、よりスムーズな採用が期待できます。
このように、それぞれの企業のニーズに合わせた採用が可能になるということも、採用代行を利用するメリットの一つです。

4.採用にかかるコストが抑制できる

採用代行を活用することは、コストの面でもメリットがあります。新卒採用の場合、ほぼ一年を通じた業務が必要になるため、人件費などの経費が固定化されるというデメリットがあります。それに比べて、採用代行の場合、必要な時期に必要な分だけのマンパワーを利用することができるため、経費の削減につながります。
また、人材派遣などを利用する場合と比較しても、スタッフの管理に必要なコストを削減することができるため、こうした点からも、採用代行の利用はメリットがあると言えます。

5.業務の信頼性が高い

SNSやネット掲示板などを通じて、瞬時に情報が共有されるようになった現在、企業の採用活動に関わるちょっとしたミスや不手際でも、瞬く間にネガティブなイメージとして一般に広がってしまいます。こうしたことが重なれば、人材採用だけでなく、企業活動そのものにも影響が出てしまいかねません。
それに比較して、前述したように、採用代行のスタッフは全員が専門的なスキルを身に着けた、人材採用におけるプロ集団です。母集団の形成から選考会に至るまで、的確な準備や、参加者へのきめ細かい対応などが望めます。こうした高品質で、信頼性の高い業務により、求職者の企業に対する好感度も高まり、ひいては一般的な企業イメージにも良い影響が出ることが見込めます。こうした点も、採用代行会社を利用するメリットと言えるでしょう。

6.単なる代行だけでなく、パートナーとしても活用できる

採用代行は、単に人材採用に関わる業務を代行するだけでなく、企業の採用活動をサポートする、コンサルティング業務も行っています。前述のように、採用代行は、人材採用のプロとしてさまざまなノウハウや知識を蓄えています。比較的経験の少ない担当者や、立ち上げたばかりの会社にとっては特に、このような経験値やスキルに基づくアドバイスは、非常に大きな支えとなります。
また、採用代行のデメリットの一つとして、社内に採用ノウハウが蓄積されないということがありますが、採用代行会社をコンサルとして活用することで、人材採用の知識やスキルを手に入れることが可能になります。
このように、採用代行は、企業の採用活動のパートナーとしても活用することができます。

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