印刷会社を選ぶポイント6つ！

失敗しない、印刷会社を選ぶポイント6つ！

価格と品質のバランスに注意しましょう。

安くて、良いものを印刷してほしい、そう願うのは当然ですが「なぜ安いのか」という理由を見極めることも重要です。例えば、短納期、低価格であっても、クライアントからの色の調整依頼は受けられないという条件であれば、品質には期待できません。
一方で、高価格であっても、4色の他にも、金色や銀色といった特色印刷ができたり、一般の印刷物と差別化できるような特殊印刷ができたりする場合もあります。
クライアントの予算、仕様、納期、使用目的を固めた後、妥協できるポイント、できないポイントを見極めながらそれぞれの印刷会社の印刷の品質、価格のバランスを比較し、満足できる印刷会社を選ぶようにしましょう。

実績・経験豊富な印刷会社を探しましょう。

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「納期」というのは、必ず重視されてきます。たとえ予算内で良い印刷ができたとしても必要な日に間に合わなかった、というのでは本末転倒です。印刷は、デザインの作成、写真や画像の手配、データのチェック、色調の確認等、数多くの工程を通過してようやく完成します。クライアントが予期していなかった問題が生じ、各々の工程で思いがけず時間を要することもあります。それでも、納期は、守らなければなりません。そんな時、実績・経験豊富な印刷会社は、社内の中で印刷に関するノウハウが共有されており、最終目標である納期までに完成さる為にどうしたら良いか柔軟に対応し、クライアントに適切なアドバイスをしてくれます。
一方で、経験値の低い印刷会社は、進め方が分らずクライアントも印刷会社も双方とも苦労することになります。完成品の精度にも影響を与えかねません。
過去もしくは年間どれぐらいの仕事を受注しているか、実績内容はどういったものか、あらかじめ聞いておき、それぞれの印刷会社の実績数と仕事内容を比較し経験豊富な印刷会社を選びましょう。

印刷以外の強みを持っているか確認しましょう。

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印刷会社は、印刷のみ行う会社、クライアントの原稿デザインから入稿データを作成可能な会社、印刷の後工程となる製本も可能な会社と対応可能な幅も様々です。印刷のみ行う会社である場合、入稿データの作成は、デザイナーに作成してもらうかクライアントが自分で作成するか、になります。デザイナーやクライアントが作成する場合には、その入稿データが印刷会社のアプリケーションに対応可能か、事前に確認する必要があります。また、製本設備を所有していない印刷会社は、製本専門会社に製本を依頼する必要があります。その場合、印刷費用とは別に製品運搬する運送費用など発生するということを理解しておかなければなりません。
印刷以外にも、入稿データの作成が可能であったり、製本に対応できる印刷会社であれば、余計な費用がかからず全体的に費用がお得になることもありますので、印刷以外の強みについても比較するようにしましょう。

会社の規模だけでは判断しないようにしましょう。

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誰もが知っているような有名な大手の印刷会社に頼めば安心、という訳ではありません。大手印刷会社は、受注した仕事を下請けの印刷会社に依頼することも多々あります。実際に印刷する会社は、小さな印刷会社であっても大手印刷会社に依頼することで大手印刷会社のマージンを支払うことになります。クライアントが入稿データを作成できるのであれば、直接下請けの印刷会社に印刷を依頼した方が、大手印刷会社に依頼するよりも費用を抑えられます。また、そういった会社と深く長いつきあいをしていくことで、クライアントの要望も理解してもらえますし、信頼関係も生まれ、仕事もしやすくなります。会社の規模で比較せず、それぞれの会社の良さを比較し、依頼しやすい印刷会社を選びましょう。

営業担当者の姿勢を見極めましょう。

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印刷の品質、価格、納期などの比較だけではなく、営業担当者の姿勢に注意する必要があります。商談から印刷の完成まで非常に長い道のりがあります。クライアントの要望をいかに印刷物に反映できるのか、営業担当者の耳を傾ける姿勢にかかってきます。また、その姿勢が品質の向上にもつながってくるのです。営業担当者は、クライアントの立場にたって提案をしてくれますか？自らの営業成績の為に、クライアントが必要としていない特色印刷や派手な装飾を薦めてくる場合は、良い営業担当者とは言えません。クライアントの要求に親身になって考えてくれる、印刷会社にとってもはプラスにはならないけれども、要求を満たそうとしてくる、そういった印刷会社の営業担当者を選びましょう。