給与計算アウトソーシングのメリット・デメリット

給与計算アウトソーシングの3つのメリットと1つのデメリット

給与計算はタイムカードの集計からはじまり、給与計算ソフトへの入力や給与明細の発行など業務量の多い仕事です。特に賞与が発生する時期などはさらに業務量が増えます。
しかも従業員の給与にかかわる業務のため間違えたりや遅れるわけにはいきません。

しかし給与計算担当者が何人もいる大手企業とは違い、中小企業の場合、担当者の退職や病欠で給与計算を行える人員が足りなくなるなどの事態が発生してしまったりと安定的に業務を行うことが難しいのが現状です。
そのようなリスクを回避するためにも利用されているのが給与計算アウトソーシングです。他にも給与計算代行なども呼ばれ、自社で行うはずの給与計算業務を代行してもえらるサービスです。

給与計算代行してもらうことで様々なメリットがあり、ヨーロッパやアメリカでは50%～70%の企業が代行してもらっています。しかし給与計算業務を代行してもらうことにはメリットだけではなくデメリットもあります。

給与計算業務を代行してもらう前にメリットとデメリットをしっかりと理解しておくようにしましょう。

給与計算アウトソーシングでコストカット

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給与計算はタイムカードの集計からはじまります。特に社員が多い会社はタイムカードの集計を行うだけでも大変な労力を必要とします。さらには離れた場所に支店や営業所、店舗がある場合は、タイムカードの回収を行おうとしても期限までに提出されない所も出てきたりなど回収するだけでも大変です。しかし給与日までに給与計算が終わっていなければ従業員の給与を支払うことはできません。そのため給与支払日に近づくと業務量が必然的に増え、残業を行うのが当たり前になってしまう会社も多いと思います。

また給与計算には税金や社会保険など専門的な知識が必要です。そのため専門知識を持った優秀な人材を採用する必要がありますし、退職や病欠などリスクも考えると最低でも数人、給与計算を行える社員を雇う必要があります。
しかし専門的な知識を持つ優秀な人材を複数人雇用するとなると人件費がかかります。さらに残業代もかかるとなるとさらに高額になります。

また毎年変わる税金や社会保険などの計算方法に適応した計算ソフトを買い換える必要があります。しかし業務効率化のために高額なソフトを購入しても売上に直結する業務ではないため投資コストに見合っただけのパフォーマンスを得ることは難しいのが現状です

給与計算業務をアウトソースすることで給与計算を自社で行う必要がないため人件費を抑えることができ、給与計算ソフトも購入する必要がありません。

正確な処理を迅速に行なってもらえる

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給与計算は正確に行われて当たり前であり、給与は必ず期限までに支払う必要があります。
もしも給与計算を間違えて支払金額が違っていたり、期限までに支払われなければ社員からの信用を大きく失ってしまいます。
そのようなリスクを回避するためにも給与計算業務を得意とする業者にアウトソーシングすることでリスクを軽減できるメリットがあります。

メイン業務に集中できる

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給与計算業務をアウトソーシングすることでメイン業務に集中できるというメリットもあります。

社員数が少ない会社、特に創業間もない会社では給与計算業務を専任で行う社員を雇うことは難しく、他の業務を行いながら給与計算をする必要があります。また、「給与計算アウトソーシングでコストカット」でもご紹介した通り毎年変わる税金や社会保険料の計算方法などを覚える必要もあるためメインとしてる業務にも大きな影響を及ぼす可能性があります。

給与計算アウトソーシングのデメリット

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給与計算をアウトソーシングすることで「人件費の削減」や「メイン業務への集中」など多くのメリットがありましたが、もちろんデメリットもあります。

一番大きなデメリットは給与に関する専門知識を持った人材がいなくなるということです。
従業員にとって給与は非常に重要で、生活する上で必要不可欠なものです。しかし給与計算をアウトソーシングしてしまうことで社内で給与計算に詳しい人がいなくなってしまうため、所得税に関する疑問など給与関して答えることのできる人がいなくなってしまいます。また経営者にとっても社会保険料など社員の給与に関して詳しい人間がいなため相談する相手がいなくなってしまいます。