メール配信システムを使う7つのメリット
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メルマガや告知などのメールを大量に送信する場合、人によってはOutlookやGmailなどいつも使っているメールソフトでBCC送信など行いメールを大量に送信している人もいます。
しかし送信先のアドレスが数千、数万、数十万になってくると手間も時間もかかります。そんな時に便利なのがメール配信システムです。
しかしメール配信システムは、大量にメールを送信することが出来るだけではありません。それ以外にも知られざる様々なメリットや便利な機能があります。
ここでは一般的なメール配信システムを使うメリットや便利な機能をご紹介していきます。
大量のメールが瞬時に送信できる
拡大するメール配信システムを利用するメリットと言えば大量のメールを瞬時に送信できる点です。
普段使っているメールソフトでメールを1通送るには送信ウィンドウを立ち上げて、アドレスを入力して、送信ボタンを押して、送信完了、となるまでにどんなに早くても1通3秒から5秒程度かかります。つまり1時間あたりどんなに送信できても1200件程度です。しかしメール配信システムを使うことで1時間あたり数十万、数百万のメールをカンタンに送信することができます。
また、メール配信システムを使うことで短時間で送信出来るだけでなく、簡単にメールを送信することができますので、入力ミスなどによる宛先の間違いなどもなくなります。
不通だったメールを自動的に削除できる
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メルマガや顧客への営業メールを送信していると必ず出てくるのが宛先不明となって返ってきてしまうメールです。
自分たちでメールを送信している場合、1件1件宛先が不明になってしまったアドレスを宛先管理しているDBやエクセル上で変更や削除などをしなければななりません。
しかしメール配信システムには、宛先不明や受信拒否となってしまったアドレスを自動判別し登録内容の変更や削除をすることができます。
効果が測定できる
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メール本文に記載されたURLのクリック率などを測定できる機能があります。クリック率を測定することで、次回のメール配信の際の原稿内容やURLの記載位置など改善に役立てることができます。
また測定できるのはクリック率だけではありません。誰が、いつ、どのページを見たのか、何ページ見たのかなどもわかります。
送信にかかるコストを削減できる
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上記の「大量のメールが瞬時に送れる」でご紹介した通り、メール配信システムを使うことで1時間あたり数十万、数百万のメールを配信することができます。しかも1通あたりの単価は0.5円～1円程度で送信することができます。
自社で送信する場合、時給1,000円アルバイトの方に送信してもらっても1時間に送信できる件数は1,200程度ですので1通あたり約0.83円とシステム使う場合とほとんど変わりません。
「不通だったメールを自動的に削除できる」でご紹介したように不通だったメールを精査していく時間を考えればメール配信システムを使った方がコストを削減することができます。
開封率を上げる仕組みが満載
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1件1件のメールに「○○様へ」と記載するのは大変です。しかし「○○様へ」と記載している方が本文を読んでくれる確率は高くなります。
メール配信システムは配信先ごとに会社名や名前などを自動的に入れることができますので必然的に本文を読んでもらいやすくなります。また事前に設定することで、案内する内容（案内するキャンペーンや商品など）を相手の性別や地域などでも自動的に変更することができますので更に読んでもらえる可能性が高くなります。
スマートフォンや携帯電話にメールが届きやすくなる
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2008年に特定電子メール法改定が行われたため、迷惑メールだと判断した場合、受信者へ送信せずにプロバイダーやメールサーバを管理するサーバ会社で自動的に削除することが可能となりました。
そのため、他の迷惑メールと同じアカウントや同じIP アドレスから送信されたメールは相手に届かない場合があります。
特にスマートフォンや携帯電話会社はパソコンなどから送信されたメールは迷惑メールと判断されてしまう可能性が高く、せっかく送っても相手に届かないケースが多々あります。
そういった状況を避けるためにメール配信システムはIPアドレスをその都度自動的に変更したりしてくれますので、自分たちで個別にメールを送るよりも高い受信率を可能にしてくれます。
他にもある便利な機能
拡大するメール配信システムを使うメリットは他にもあります。それは多くの便利な機能です。便利な機能を使うことで配信作業の手間を削減できるだけでなく、メール本文に記載されたクリック率を上げたりすることができます。
地域や性別などターゲットごとに配信設定が可能
送信するターゲットの地域や性別などでセグメントすることができます。女性だけに送りたい場合や東京の人だけに送りたい場合、東京に住んでいる女性だけに送りたい場合など、キャンペーン内容や告知内容に合わせてセグメント配信することができます。
配信先一括登録
送信先のアドレスや顧客情報をCSVと呼ばれる形式にすることで一括で登録や追加、編集を行うことができます。
重複アドレスの登録防止
すでにメールアドレスが登録されている場合や重複して登録している場合に二重送信を防ぐことができます。
予約ができる
指定した日時や曜日、時間に自動的に配信することができます。
記念日配信
登録者の誕生日や結婚記念日になると自動的にお祝いメールを送信することができますので登録者ごとにきめ細かいサービスを行うことができます。
HTMLも簡単に送れる
HTMLメールとはホームページのようにイラストや写真などの画像を入れたり、文字のサイズや色を指定したメールを配信することができるメールです。
開封後URLなどのクリック率が高くなると言われるHTMLメールもメール配信システムを使うことで簡単に送信することができます。
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