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コピー機(複合機)を比較

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コピー機(複合機)をレンタルするメリットとデメリット

コピー機(複合機)をレンタルする6つのメリットと3つデメリット

コピー機(複合機)のレンタル契約は、数日や数ヶ月など比較的、短期間だけ使用したい場合によく利用されています。
しかしレンタル契約は短期的に利用できる分デメリットもあります。
どのような使い方をしたいかによって、契約手段も変わってくるので、事前にメリットとデメリットを把握しておきましょう。
それぞれのポイントからいくつか特徴をご紹介します。

レンタルのメリット

・希望する期間だけ借りられる

なによりレンタルの特徴は、契約期間を気にする必要がないことです。
リースの場合は約3~6年契約が通例です。レンタルも最低契約期間という制限が設けられている場合もありますが、基本的に短期での契約も問題ありません。そして希望の期間に応じて、柔軟に利用できるというのはレンタルだからこそのメリットです。

・途中解約OK

リースのように複数年での契約になると、途中解約の時に違約金を支払わなければいけません。
レンタルであれば、途中解約もできるケースが比較的多いので、余計な出費を抑えることができます。

・レンタルは契約が簡単

例えば、リース契約であればリース会社の厳しい審査があります。短期での契約ではないので、リース会社にとってもリスクがあるからです。
しかし、レンタルであれば、短期契約なのでそのような厳しい審査はありません。
レンタル会社の審査はあるものの、契約してもらえないと言ったことは比較的少なく、契約しやすいと言ったメリットもあります。
リース契約で審査に通らなかったという人が、レンタルを利用することもあります。

・初期費用なし

レンタル契約は初期費用がないものが比較的多いので、まとまった金額を用意しておく必要はありません。
これも気軽にコピー機(複合機)を導入できる特徴です。

・レンタル料は経費として計上

レンタルコピー機のレンタル料は経費として計上することができます。
税金申告・納付の負担、手間がありません。

・維持管理が簡単

1日単位でイベント時に利用したり、仮設事務所で数ヶ月利用したりという使い方もできます。
サービスはレンタル会社によっても異なりますが、消耗品の交換や本体の保守などがレンタル料金に含まれていることが比較的多いのも大きなメリットの1つです。

レンタルのデメリット

・中古の機種を使用することが多い

レンタルのコピー機(複合機)は、レンタル会社が所有している中古のコピー機を使用することがほとんどです。
最新の機種で、最新の機能を使いたいという場合は、対応できません。
本当に限られた機能だけで良いという場合は、格安でレンタルすることができます。
ただ、古いコピー機はトラブルが多く、仕事中に印刷できなくなるなどのケースも起こりえます。
急いでいる時や大切な書類が必要な時は、コピー機のトラブルが大きな代償になったり、ストレスに繋がるので、使用する機種や経過年数などはよく確認するようにしましょう。
また、レンタル契約は、選べる機種が限られてきます。

・契約後は返却

レンタルなので当然ですが、コピー機の所有権はレンタル会社にあります。
契約後は返却しなければいけません。

・割高になる場合がある

レンタルコピー機をリースで導入したコピー機と同じ期間使用した場合、リースと比較して割高になる場合があります。
希望期間で借りられるので仕方ない面もありますが、その金額がいくらなのかは確認しておかなければいけません。
細かい契約内容はそれぞれレンタル会社によって異なるので、そのあたりの契約内容・料金がどうなっているのか、把握しながら比較しておきましょう。

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